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Balance General

El Balance General es un documento que muestra la situación financiera de una entidad económica a una fecha fija.
El balance proporciona información sobre los activos, pasivos y neto patrimonial de la empresa en una fecha determinada (el último día del año natural o fiscal).

Al realizar el balance general al inicio de las operaciones de una empresa o al inicio de un añofiscal, se le conoce con el nombre de Balance General Inicial.

Si el Balance se elabora al final de un año fiscal, se le conocerá con el nombre de Balance General Final.
Estado de resultados
Existen dos formas para poder presentar el estado de resultados, las cuales se detallan a continuación:
La primera es un formato de una sola resta en la que se agrupan los ingresos y en otro lado losgastos . Finalmente al total de los ingresos se le debe de restar el total de gastos, obteniendo así la utilidad neta.
El segundo formato agrupa las partidas según las funciones a las que pertenecen, es decir que se presentan diferentes cifras de utilidad conforme se van restando los distintos grupos de gastos.

Un estado de resultados se encuentra conformado por:

Las cuentas nominales (lascuentas de ingresos).
Las cuentas transitorias (los gastos).
Los resultados (los costos).

Se debe de tener en cuenta además que el estado de resultados, es considerado como una herramienta que es usada por toda empresa para realizar reportes de las operaciones realizadas durante el periodo contable, de tal manera que sea posible determinar la utilidad, los gastos (pérdidas) y los ingresos(ganancias).

Finalmente es importante resaltar que el estado de resultados es un resumen de los resultados de las operaciones de una empresa durante un periodo de operaciones, siendo su principal objetivo estimar las utilidades, pérdidas periódicas.
Estado de variación de Patrimonio
El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los diferentes elementosque componen el patrimonio, en un periodo determinado.
Además de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa.
Para la empresa es primordial conocer el por qué del comportamiento de su patrimonio en un año determinado. De su análisis se puedendetectar infinidad de situaciones negativas y positivas que pueden servir de base para tomas decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y fortalezas detectadas del comportamiento del patrimonio.
La elaboración del estado de cambios  en el patrimonio es relativamente sencilla puesto que son pocos los elementos que lo conforman y todo se reduce a determinar un simple variación.
Paraelaborar el estado de cambios en la situación financiera se requiere del estado de resultados y del balance general. Se requiere de un balance y estado de resultados con corte en dos fechas de modo que se puede determinar la variación. Preferiblemente de dos periodos consecutivos, aunque se puede trabajar con un mismo periodo [inicio y final del mismo periodo].
Sobre los aspectos que se deben revelaren el estado de cambios en el patrimonio, ha dicho el artículo 118 del decreto 2649 de 1993:
Revelaciones sobre rubros del estado de cambios en el patrimonio. En lo relativo a los cambios en el patrimonio se debe revelar:
1. Distribuciones de utilidades o excedentes decretados durante el período.
2. En cuanto a dividendos, participaciones o excedentes decretados durante el período, indicacióndel valor pagadero por aporte, fechas y formas de pago.
3. Movimiento de las utilidades no apropiadas.
4. Movimiento de cada una de las reservas u otras cuentas incluidas en las utilidades apropiadas.
5. Movimiento de la prima en la colocación de aportes y de las valorizaciones.
6. Movimiento de la revalorización del patrimonio.
7. Movimiento de otras cuentas integrantes del patrimonio....