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ILUSTRE MUNICIPALIDAD DURÁN
PROV. DEL GUAYAS - ECUADOR DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL DE EXISTENCIAS E INVERSIONES EN BIENES DE LARGA DURACIÓN
Este Instructivo para el control de existencias e inversiones en bienes de larga duración está sujeto a lo dispuesto al Manual General de Administración y Control de los Activos Fijos del Sector Público publicado en R.O. No. 59del 7 de Mayo de 1997, las Normas de Control Interno Acuerdo No. 20-CG publicado en el R.O. No. 6 del 10 de Octubre del 2002; y la Normas Técnicas de Contabilidad Gubernamental publicadas en el R.O. No. 249 del 22 de Enero del 2001. DE LOS ACTIVOS FIJOS (BIENES DE LARGA DURACIÓN) Art. 1.- Son considerados bienes de larga duración todos los bienes tangibles o derechos de propiedad que dispone laentidad, destinados a actividades administrativas y operacionales de la misma siempre y cuando cumpla las siguientes condiciones: a) Que sean bienes de propiedad privativa de la Institución b) Que sean destinados a actividades administrativos y/o productivas c) Que tengan una vida útil superior a un año d) Que el costo de adquisición se igual o mayor a 100 dólares (USD $ 100,00) Estos bienes seránutilizados únicamente para llegar a cabo labores instituciones y por ningún motivo para fines personales o particulares. RESPONSABILIDAD EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS Art. 2.- La responsabilidad recae en la máxima autoridad Alcalde) siendo su obligación velar por la correcta adquisición, conservación, mantenimiento, valoración, enajenación de los activos fijos institucionales y deaquellos que no sean de propiedad del ente, que hayan sido recibidos en fideicomiso, comodato, arrendamiento o almacenaje, así como de mantener adecuados controles internos aplicables a esta área, de conformidad con la normativa vigente y las disposiciones en el presente instructivo. Administración 2009 – 2014 Eco. Dalton Narváez Mendieta Alcalde

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RESPONSABILIDAD EN EL REGISTRO Y CONTROL CONTABLE DE LOS ACTIVOS FIJOS Art. 3.- El registro de los activos fijos lo ejecutará el Contador General y el control contable de lo ejercerá un empleado de la unidad de Contabilidad del Municipio en sujeción a lo previsto en la Normativa de Contabilidad Gubernamental 2.2.5.6 y el presente instructivo. RESPONSABILIDAD EN LACUSTODIA Y CONTROL FISICO DE LOS ACTIVOS FIJOS Art. 4.- El servidor con nombramiento y caucionado que cumpla las funciones de Guardalmacén será el responsable de la custodia, control de todos los activos fijos del Municipio. También llevará mediante un sistema manual o automatizado mediante kardex de cada bien en forma individual o por el conjunto de bienes, cuando la adquisición sea en una mismafecha y las partes o piezas de la compra conformen un todo. RESPOSABILIDAD EN EL USO Y CONSERVACIÓN DE LOS BIENES Art. 5.-Los jefes de las unidades administrativas serán directamente responsables por el uso, custodia y conservación de los activos fijos asignados a cada una de ellas, así como también los servidores del Municipio sujetos a la ley de servicios civil y carrera administrativa, código detrabajo, contrato por servicios personales a los cuales se les haya asignado determinados activos fijos para el desempeño de sus funciones DEL INGRESO DE LOS ACTIVOS FIJOS A BODEGA Art. 6.- Los bienes considerados Activos Fijos serán entregados por el proveedor al Guardalmacén o quien a haga sus veces con la Orden de Compra, y la factura correspondiente. Sobre esta base el Guardalmacén verificaráque los bienes entregados por el Proveedor correspondan en descripción, cantidad, características especificadas en la Orden de Compra. Si están conforme llenará el correspondiente formulario de Ingreso de Activos Fijos, lo suscribirá y Administración 2009 – 2014 Eco. Dalton Narváez Mendieta Alcalde

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