BOLET N No 3 COMPRAS
Operacional de Compras
MIRANNDA ITZEL LÓPEZ TENEYUQUE
Compras
Es el conjunto de actividades que desarrolla
una empresa para adquirir los recursos
necesarios, principalmentede carácter
material para la realización de sus objetivos.
La operación de compras comprende entre otras, las
siguientes actividades:
1. Proponer objetivos, políticas y metas de
compras,aplicarlos y vigilarlos.
2. Formular el plan general de compras y
programar las adquisiciones de acuerdo a
las necesidades de producción, ventas,
condiciones y ciclos de mercado, etc.
3. Coordinar en formaeficiente los recursos
humanos, materiales y técnicos que
integran la operación de compras y
proponer los cambios pertinentes.
4. Establecer y actualizar los registros de
precios y condiciones decompra de los
diversos artículos, que de manera
repetitiva, se requieren en la empresa y
mantener información histórica de estos
artículos.
5. Recibir y tramitar las solicitudes y
requisiciones paraadquirir los artículos y
servicios que las diversas áreas de la
empresa requieran
Objetivo de la Auditoría Operacional de Compras:
El objetivo de la auditoría operacional de
compras es examinarlas actividades que
la integran, con el propósito de mejorar los
controles operativos componentes y la propia
eficiencia en el desarrollo de dichas
actividades.
Familiarización:
1. El auditor debefamiliarizarse en lo
particular con la operación de compras,
llevando a cabo un estudio general de sus
objetivos, políticas, organización, ubicación
de la operación de compras en el flujo de laoperaciones.
2. Estudiar los expedientes de auditorías e
Informes y cortos de recomendaciones o
sugerencias cuando esto será aplicable.
Visita a las Instalaciones:
Inspeccionar las instalaciones decompras,
incluyendo las áreas de recepción,
almacenaje, etc.
INVESTIGACION Y ANALISIS Análisis financiero y de
información operativa.
Analizar la información existente relativa a
compras, tanto de...
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