boletin 5150

Objetivo del boletín 5150
El objetivo del presente boletín es establecer los procedimientos de auditoria recomendados para el examen del rubro de inmuebles, maquinaria y equipo, los cuales deberán ser diseñados por el auditor en forma específica en cuanto a su naturaleza,, oportunidad y alcance, tomando en cuenta las condiciones y características de cada empresa.

¿Cuáles son los objetivos deauditoria para este rubro?
Los objetivos de los procedimientos de auditoria relativos a inmuebles, maquinaria y equipo son los siguientes:

a) Comprobar que existan y estén en uso

b) Verificar que sean propiedad de la empresa

c) Verificar su adecuada valuación

d) Comprobar que el computo de la depreciación se haya hecho de acuerdo con métodos aceptados y bases razonables

e)Comprobar que haya consistencia en el método de valuación y en el cálculo de la depreciación

f) Determinar los gravámenes que existan

g) Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros

¿De qué manera se evalúa el control interno?
Ejemplos de aspectos a considerarse en la revisión, estudio y evaluación de la efectividad del control interno sobre los inmuebles,maquinaria y equipo, en forma enunciativa pero no limitativa, incluyen los controles claves, los cuales deberán dirigirse a:

a) Autorización del método de valuación seleccionado por la empresa
En términos generales, por su importancia, y la dirección de la empresa deberá autorizar el método y políticas de valuación, incluyendo las relativas a capitalización, actualización, depreciación, etc.b) Aprobación dela administración para adquirir, vender, retirar, destruir o gravar activos.
Debe existir una autorización formal para efectuar una inversión, venta, retiro, etc, de esta clave de activos. Esta autorización requiere de un estudio previo o plan general dentro de la empresa para determinar si la compañía debe hacer el desembolso, venta, hipoteca, etc. La decisión o autorizacióndeberá emanar del órgano de administración adecuado, pudiendo llegar hasta los accionistas.

c) Segregación adecuada de las funciones de adquisición, custodia y registro.
La segregación de funciones evita que un departamento o persona controle varias fases de una transacción, o controle los registros contables relativos a sus propias funciones. Esta segregación también proporciona una vigilanciapermanente entre los departamentos o personas involucradas en una misma transacción.

d) Existencia de procedimientos para comprobar que se hayan recibido y registrado adecuadamente los bienes adquiridos.
Una vez aprobada la compra de los activos, es necesario que los procedimientos, establecidos aseguren que se hayan recibido, que coincidan con las especificaciones aprobadas y que losregistros contables reflejen adecuadamente los bienes adquiridos de acuerdo con sus características generales.

e) Existencia de archivos de documentación.
La documentación suporte de la propiedad de los activos se deberá conservar en archivos adecuados que faciliten su localización y control.

f) Existencia de reglas para distinguir las adiciones de aquellos gastos por conservación y reparaciones.Uno de los problemas relacionados con el registro de los activos fijos radica en distinguir las inversiones de las obras de mera conservación. Para evitar cualquier confusión al respecto, es necesario establecer políticas definidas por la dirección o la gerencia, que consten por escrito.

g) Revisión periódica de las construcciones e instalaciones de las construcciones e instalaciones en procesopara registrar oportunamente aquellas que hayan sido determinadas.
Con objeto de registrar, en su oportunidad, las partidas que representen unidades terminadas, debe establecerse un sistema que permita conocer cuando se terminen las obras y entren en uso, a fin de iniciar los cargos a resultados por la depreciación o amortización.

h) Registros adecuados para el control de anticipos a...