Bonificacion
DE
CAPITAL HUMANO
Docente:
Ing. José M. Clavijo B.
ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL 3
Diagrama de Flujo 3
Definiciones Previas 3
Designación 3
Concepto de Cálculo 3
Extensiones 3
Creación de un Empleado 4
Creación de una designación 5
Ingreso y Modificación de una Extensión 6
LIQUIDACION DE HABERES 7Asignar un Concepto a una Persona 7
Asignar un Descuento a una Persona 7
Asignación de Concepto Cálculo a una Designación 8
Importación de concepto de Cálculo a través de Excel 10
Como crear una Liquidación de Sueldo 15
Procesar una Liquidación Final 16
Liquidación de Honorarios 17
Liquidación de Haberes: Honorarios y Sueldo a un mismo funcionario en un mismo mes. 19OTRAS FUNCIONALIDADES 21
Subsidios 21
Conceptos asociados al Empleado: Rentas Externas – Impuesto Retenido Externo. 23
Préstamos a Funcionarios. 24
Certificado de remuneraciones y retenciones de 5ta categoría 25
EXPORTACIÓN A BANCO 25
EXPORTACION AL PDT 25
ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL
Diagrama de Flujo
Definiciones PreviasDesignación
La designación indica al sistema el Puesto, Cargo y Categoría en el cual se ingresará al empleado. Además de asociarlo con un tipo de contrato. Según los datos que se le cargue en la designación es como se le va a liquidar el sueldo al empleado.
Concepto de Cálculo
Los conceptos de cálculo son las formulas que se ingresan en el sistema con las cuales se realizan las operacionespara generar la liquidación del empleado. Existen conceptos de cálculo asociados de cuatro formas distintas:
• Por Empleado
• Por Designación
• Por Empresa
• Por Contrato
Extensiones
Las Extensiones son datos que no se prevén por el sistema entonces sirven para “extender” las características de un objeto de la base de datos, en este caso datos que son necesariosregistrar del personal. A modo ejemplo existe una extensión denominada “Presentó Declaración Jurada” que tiene dos valores posibles, Sí ó No. Si es “Si” indica que la persona presentó declaración de que NO TIENE hijos menores a cargo, entonces el sistema “sabe” que cuando tiene que calcular el FONASA (Fondo Nacional de Salud) esa persona debe aportar un 4,5%. Si esa extensión está en “N” la personadeberá aportar un 6%.
Creación de un Empleado
Para crear un nuevo empleado seguir la siguiente ruta en el árbol de menú de funciones del sistema:
Administración de Personal (Personal
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( Clic en "+"
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( Seguir los pasos (Siguiente)
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Nota: No olvidar vincular el empleado a la empresa.
Creación de una designación
Una vez creado la persona en el sistema se letiene que asignar una designación.
Una designación ubica/representa, etc. a un empleado dentro de la organización o empresa.
Administración de Personal ( Personal ( Buscar empleado (Ej.: Alzamora) ( Seleccionar registro
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( Clic en "Designaciones" ( Seguir los pasos hasta hacer clic en "Finalizar".
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Ingreso y Modificación de una Extensión
Para modificar el valor de unaextensión siga los siguientes pasos:
Administración de Personal ( Personal ( Buscar empleado (Ej.: Alzamora) ( Editar registro
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Clic en el botón Extensiones en la base de la pantalla.
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A continuación aparecerá la lista de todas las extensiones que existen para las personas con datos ya cargados.
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Si desea cambiar un dato: dé clic en el dato, digítelo y vaya alfinal de la pantalla. Clic en el botón Confirmar.
LIQUIDACION DE HABERES
Asignar un Concepto a una Persona
Asignar un Descuento a una Persona
Administración de Personal -> Personal -> Buscar empleado -> Seleccionar registro -> Clic en "Asociar C. Cálculo" -> Clic en "+" -> Seleccionar tipo de concepto, concepto e ingresar el resto de los datos solicitados -> Clic en confirmar....
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