Boxdrop

Box y Drop box
Almacenar y compartir en la nube
Hay muchos servicios para almacenar y compartir en la
nube. Explicamos y comparamos Box y Drop box, dos
de los más habituales
JOSÉ RAMÓN OLALLA.- CPR Zaragoza 1 - UFI de
Calatayud
25/03/2013

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Dropbox versus Box
Ambos servicios son muy recomendables, yo los uso indistintamente, aunque no para lo
mismo. Suelo emplear Dropbox para almacenararchivos y compartir carpetas completas o
archivos sueltos, bien con una dirección pública (en el caso de un vínculo desde un blog, por
ejemplo) o mediante una invitación por correo electrónico. En el caso de las direcciones
públicas para, por ejemplo, descargar, Dropbox aventaja a Box, ya que no es necesario pasar
por la web del servicio para bajar el archivo directamente al disco duro local, sino quetodo
archivo alojado en su carpeta Public es accesible al escribir la dirección URL. Por su parte, Box
aporta una utilidad añadida de la que no dispone Dropbox: la de emebeber el código del
documento en un blog, con lo que consigo mostrarlo insertado dentro de un artículo.
Creo que conviene registrarse en ambos (el proceso es sencillo y no requiere más que nombre,
apellidos, e-mail, contraseña yteléfono de contacto -este dato solo en el caso de Box-) e
inclinarse por uno o por otro en función del destino final de nuestros documentos.
Puede haber otras funciones que nos hagan decidirnos por uno u otro, como la siempre
interesante edición colaborativa de documentos que Box permite, he aquí un resumen:
Diferencias fundamentales entre Box y Dropbox
Almacenamiento en modo gratuito

Box
5 GBTamaño máximo de archivo en modo gratuito

250 Mb

El usuario elige las carpetas a sincronizar
URL personalizadas para carpetas compartidas
Comentarios y asignación de tareas

sí
sí
sí

Impacto de las carpetas compartidas

Propietario

Búsqueda de texto completo
Seguimiento y estadísticas en tiempo real
Edición de documentos desde el escritorio en la nube
(con word, excel, power point)
Edicióncompartida de documentos en su web
Enviar archivos desde correo electrónico
Recuperar versiones anteriores
Carpeta pública sin necesidad de compartirla

sí
sí

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Dropbox
2 GB Ampliables
300MB web
2 GB escritorio
sí

Todos los
colaboradores

sí
sí
sí
sí
sí

Subir archivos y operaciones básicas
Como veremos más adelante, ambos servicios disponen de una instalación de escritorio que
facilita la subidade archivos y la sincronización de las carpetas locales y en la nube, sin
embargo también es posible subir archivos directamente a través de la web:

Box
Subir archivos a Box es realmente sencillo, basta con pulsar
en UPLOAD y seleccionar, en nuestro disco local, el archivo
para cargar. Si, como parece lógico, tenemos el contenido
organizado en carpetas, se recomienda abrir previamente la
carpetade destino (o crearla) para colocar el archivo
directamente en ella y ahorrarnos el paso posterior de
moverlo.






Mediante NEW podremos:
 crear esa carpeta nueva (New folder),
además de crear documentos editados directamente on-line (New Web Document)
mediante un editor de textos propio del servicio y que permite la colaboración de
varios editores,
crear marcadores para compartirlosposteriormente (New Boolmark)
crear documentos sincronizados con nuestra cuenta de Google Docs o Google Drive,
siempre y cuando dispongamos de ella (New Google Doc y New Google Spreadsheet),
crear documentos desde nuestro propio ordenador, mediante nuestras aplicaciones
Word, PowerPoint o Excel. En este caso es preciso haber instalado previamente la
aplicación Box Edit. Con este complemento instalado,en el momento que pulsemos
cualquiera de las tres herramientas relacionadas con office, se lanzará Box Edit que
abre en nuestro escritorio el Word, PowerPoint o Excel y, tras editar el archivo y pulsar
guardar, lo almacena automáticamente en nuestro box.

Dropbox

La operativa básica de Dropbox es más sencilla pues también ofrece menos posibilidades de
trabajo.
1. Subir archivo (el procedimiento...