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TAREA No. 12
“PRINCIPIOS DEL CONTROL”
CONTENIDO:
EQUILIBRIO. A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente. De la misma manera que la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar que se está cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que laautoridad delegada está siendo debidamente ejercida. Debe de haber un balance entre el control y la delegación.

DE LOS OBJETIVOS. Se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos. Ningún control será válido si no se fundamenta en los objetivos y si, a través de él, no se evalúa el logro de losmismos. Por lo tanto, es imprescindible establecer medidas específicas de actuación, o estándares, que sirvan de patrón para la evaluación de lo establecido, mismas que se determinan con base en los objetivos. La efectividad del control está en relación  directa con la precisión de los estándares. Los estándares permiten la ejecución de los planes dentro de ciertos límites, evitando errores y,consecuentemente, pérdidas de tiempo y de dinero. El control existen en función de los objetivos, el control no es un fin, si no un medio para alcanzar los objetivos.


DE LA OPORTUNIDAD. El control, para que sea eficaz, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectúe el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación. Un control, cuando noes oportuno, carece de validez y, obviamente, reduce la consecución de los objetivos al mínimo. El control debe de ser oportuno, debe de aplicarse antes de que se presente el error.

DE LAS DESVIACIONES. Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los  planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que posible conocer las causas que las originaron, a fin detomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro. Es inútil detectar desviaciones si no se hace el análisis de las mismas y si no se establecen medidas preventivas y correctivas. Todas las desviaciones que se originen deben de analizarse detalladamente y saber porque surgieron, para que en un futuro no se vuelvan a presentar.


COSTEABILIDAD. El establecimiento de un sistema de controldebe justificar el costo que éste represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que éste reporte. Un control sólo deberá implantarse si su costo se justifica ante los resultados que se esperan de él; de nada servirá establecer un sistema de control si los beneficios financieros que reditúe resultan menores que el costo y el tiempo que implica su implantación. Se deben dejustificar el costo, que este represente en dinero y tiempo, en relaciones con las ventajas reales que este aporte.

DE EXCEPCIÓN. El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuáles funciones estratégicas requieren de control. Este pricipio se auxilia de  métodos probabilísticos, estadísticoso aleatorios. El control debe de aplicarse a las actividades representativas, a fin de reducir costos y tiempo.



DE LA FUNCIÓN CONTROLADA. La función controladora por ningún  motivo debe comprender a la función controlada, ya que pierde efectividad el control. Este principio es básico ya que señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con laactividad a controlar. Una aplicación clara de este principio se puede encontrar en el siguiente ejemplo: el control que elabora los estados financieros de una empresa no será la persona más idónea para auditarlos o determinar si son verídicos o no, ya que en dicha evaluación pueden intervenir aspectos de carácter personal. La función que realiza el control, no debe de estar involucrada con la actividad...