Buenas Practicas para Redactar un E Mail Profesional
REDACTAR un E-mail
PROFESIONAL
1. Preste atención al TITULO o ASUNTO
Es una recomendación de todo experto, y es que el asunto o
título es el que garantiza que lean, archiveno excluyan.
De acuerdo con la experta el título debe simplificar el
objetivo del mail. El título debe ser específico y corto.
Asimismo se recomienda utilizar la opción de respuesta
automáticaal ser leído y la alerta de importancia, siempre y
cuando la situación lo amerite.
2. El saludo debe ser ATEMPORAL
Uno de los grandes errores de los mails es saludar como
si se estuviera hablando demanera directa. Cuando se
habla de un ambiente laboral, el saludo ser atemporal,
esto ayudará a tener un contacto personalizado, sin
evidenciar cuándo se ha enviado. Se recomienda
saludos como:Apreciado…, Estimado…, Buen día…,
Cordial saludo, entre otros
3. El cuerpo del e-mail
Evita hacer escritos inmensos, cuando hablamos de
directivos o gerentes, quienes reciben más de 300
correos al día,es imposible leer mensajes tan largos. Es
importante que te exijas simplificar información
4. La Despedida
Aunque tenga prisa o crea que el mail no es tan formal, éste
necesita una despedida. Losexpertos aseguran que demuestra
profesionalismo. Basta con un: Que tenga un buen día, Saludos
cordiales, Agradeciendo su atención o Atentos a sus
comentarios, entre otros.
5. Cuide su Ortografía
Estono es específico de un mail, se debe tener sumo
cuidado al momento de redactar cualquier documento,
correo electrónico, mensajes de texto o estatus en redes
sociales, es muy importante. Asegúrese decuidar,
también, la redacción, es importante para hacer llegar
el mensaje tal cual. .
6. Conteste de Manera Casi Inmediata
Los expertos en tiempo recomiendan tener horarios específicos
para contestarlos mails, sin embargo, también recomiendan
que las respuestas se den en no más de 24 horas después de la
llegada del correo. Esto sirve para evitar que le reenvíen la
información o que haya...
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