Cálculo roi y tco para migración a soft libre

Cálculo del ROI y TCO en proyectos de migración a Software Libre
Hugo Carrión Imaginar.org Abril, 2008 (19 diapositivas)

Contenido
• • • • • • • Definición de TCO Definición de ROI ¿Por qué utilizar indicadores? Cómo funcionan estos modelos Modelo de migración a software libre Ejemplos y casos Conclusiones
2 de 19

TCO
• El coste total de propiedad (Total Cost of Ownership o TCO), esun método de cálculo diseñado para ayudar a los usuarios y a los gerentes a determinar los costos directos e indirectos, relacionados con la compra de equipos. • El TCO ofrece un resumen que refleja no sólo el costo de la compra sino aspectos del uso y mantenimiento. • El análisis de TCO fue creado por el Grupo Gartner en 1987 y desde entonces se ha desarrollado en diferentes metodologías yherramientas de software. • TCO=suma(costos Directos + costos indirectos) ($$$) • Por ejemplo, la compra de un ordenador puede incluir la compra en sí misma, reparaciones, mantenimiento, actualizaciones, servicios y soporte, redes, seguridad, formación de usuarios y costos de licencias.

3 de 19

ROI
• El retorno sobre la inversión (return of investment o ROI) es el beneficio que obtenemos por cadaunidad monetaria invertida durante un período de tiempo. • Suele utilizarse para analizar la viabilidad de un proyecto y medir su éxito. • ROI = Beneficios/Costos • Su medida es un número relacionado con la razón Costo/Beneficio. • El costo es más sencillo de medir: casi siempre sabemos cuánto nos estamos gastando lo complicado es calcular el beneficio. • El ROI es problemático de medir por laentrada en juego de factores como
– el cambio tecnológico – el desorden al controlar y medir finanzas durante un proyecto – factores intangibles como satisfacción de usuarios, mejoras o comunicación.

4 de 19

¿Por qué utilizar indicadores?
• Porque a veces no solamente es necesario estar uno mismo convencido… sino convencer a los demás • Porque lo que no se mide, no puede ser mejorado •Porque es necesario disponer de datos cuantitativos para:
– Tomar decisiones – Escoger la mejor opción – Ahorra recursos
5 de 19

Cómo funcionan estos modelos
• Al igual que otros indicadores financieros el TCO y el ROI son más útiles cuando comparamos entre alternativas • El TCO valora con la exactitud que nos propongamos los costos directos e indirectos de un proyecto, en este caso tecnológico• El ROI determina el nivel de retorno y beneficios que esos costos nos proporcionan. • El TCO y ROI son modelos complementarios. • ROI = Beneficios / Costos /TCO
6 de 19

Tips para la aplicación
• Un buen análisis TCO permite descubrir los costos “ocultos” o los costo no-obvios que podrían quedar fuera del proceso de compra o del proceso de planificación. • El análisis comienza con eldiseño de modelo adecuado, tal que cobra completamente los costos relacionados con el sistema a evaluar. • Se deben incluir los gastos de la adquisición, de la operación y los gastos de mejoras, en otras palabras incluye las variables de la operación.

7 de 19

Modelo de Gartner

8 de 19

Consideraciones sobre el modelo TCO
• • El TCO no es un análisis de costo beneficio completa, porque dehecho no considera los beneficios para el negocio ni los ahorros de costos. Para usar el concepto del TCO más allá del proceso de compras o de planificación es necesario que la contabilidad incluya el modelo de costo que permita medir los mismos durante las distintas fases del ciclo de vida del proyecto. El costo de un sistema es posible analizarlo en términos comparativos, comparando los valoresdel TCO con los que entrega la contabilidad si se maneja por proyectos.

•

9 de 19

Modelo de migración a software libre

10 de 19

Modelo de migración a software libre

11 de 19

Ejemplo: Migración a OpenOffice
Etapa requerimientos • Preparación para el cambio • Contacto con los usuarios • Evaluar ambiente de trabajo • Planear alcance de la migración Diseño del modelo •...