Cómo escribir una "Cover Letter"

Cómo escribir una “Cover Letter” o Carta de presentación en inglés
publicado por Gaby Levy el 21/03/2012
Tu Cover Letter o Carta de Presentación normalmente es el primer contacto que tienes con Recursos Humanos cuando estás postulando para un puesto de trabajo.
Solo cuentas con un breve momento para captar la atención del reclutador, y lograr que te otorguen una entrevista.
Por lo anterior,la idea de esta entrada es sugerirte los pasos a seguir para la elaboración de una Cover Letter (Carta de presentación en inglés), desde la planeación de tu escrito hasta su edición.
Planea tu escrito
Antes de comenzar a redactar tu carta de presentación, te recomiendo que respondas y escribas la respuesta a estas preguntas:
¿Cuál es el nombre completo de la empresa a la que estás aplicando?¿Cuál es la misión principal de la empresa y qué la hace diferente frente a sus competidores? Investiga todo lo relacionado con la empresa, ¡te será muy útil para tu carta!
¿Cuál es el nombre de la persona a quien será dirigida la carta de presentación?
¿Cuál es el título del puesto para el cual estás postulando?
¿Cuáles son las aptitudes específicas que solicitan para desempeñar el puesto?
¿Porqué te atrae el puesto?
¿Cuáles son tus destrezas o aptitudes para este puesto en específico?
¿Qué experiencia tienes en el puesto?
¿Qué beneficio puede obtener la empresa si te contrata?
¿Cómo puedes ayudar a la empresa a lograr sus objetivos?
Estas pueden ser preguntas obvias, pero al escribir las respuestas tendrás un “plano” que te ayudará a estructurar y redactar tu carta.
Haz unalista de tu experiencia, aptitudes y logros. Busca los verbos de acción o “Action Verbs” que los describan en un buen diccionario.
Utilizar los verbos de acción es una forma de “decir” las cosas de una manera formal, profesional y sin sonar arrogante. La voz pasiva, refleja una personalidad pasiva, y seguramente no es la imagen que quieres dar.
Para ayudarte, puedes descargar el documento ActionVerbs y Self-Characterized Words más utilizados en las Cover Letters.
Una vez que tengas listo todo lo anterior, estás preparado para comenzar tu redacción.
Recomendaciones generales
Normalmente te pedirán tu carta de presentación en formato impreso, Word o PDF, a menos que se indique que la tengas que enviar en manuscrito.
Utiliza la letra Arial o Times New Roman de 12 puntos y sé consistentedurante toda tu carta.
Asegúrate de utilizar negro, como color de letra.
Ajusta tus márgenes a 2.5 cm
Utiliza un solo espacio entre línea y línea.
Si envías tu carta y CV por correo electrónico, mándalos como documentos anexos.
Tu encabezado o membrete
Debe incluir todos los datos para que el reclutador pueda contactarte: tu nombre completo, dirección, dirección de correo electrónico, teléfonoy fecha.
Tu nombre debe estar en “negritas” con un tamaño de 14 o 16 puntos.
Tu dirección, teléfono y demás información, en condiciones normales: 12 puntos.
Puedes utilizar otro tipo de letra para tu encabezado, solo cuida que se vea profesional y sea fácil de leer.
Cuida que la fecha y la información estén al día.
El saludo
Si conoces el nombre de la persona, puedes dirigirte a ella como:Dear Mr./Ms. last name (apellido),
Si no lo conoces:
To whom it may concern,
Dear Hiring Manager,
El cuerpo de la carta
Consejos: Lo ideal son 4 párrafos cortos. Utiliza siempre un lenguaje activo. Utiliza palabras y frases de transición, cuando corresponda. Sé positivo y entusiasta, sin caer en lo informal.
Párrafo 1:
Escribe una introducción formal y positiva. Debes incluir el porquéestas escribiendo, el puesto al que estás postulando y en dónde lo viste anunciado.
Evita aperturas como: “I wish to apply to…”. (Deseo aplicar para…”): “wish” no es una palabra “con carácter” para una cover letter.
Puedes utilizar frases de apertura como:
I am applying for the Sales position…
I am interested in the Coordinator position advertised on…
I am writing to you in response to your...