Cómo formular un proyecto?

¿CÓMO FORMULAR UN PROYECTO?
Por: Angela María Molina Castaño Corporación Cultural Ciudad Latente 2011

Presentación
Pese a que todo el tiempo estamos desarrollando ideas, no siempre lo hacemos de manera consiente o planificada. Plasmarlas coherentemente, en un documento que sintetice lo que queremos hacer puede ser muy sencillo si se hace de forma ordenada. A ese ordenamiento consiente delas ideas en actividades o acciones es a lo que se le denomina proyecto. Elaborar proyectos no sólo permite organizar la forma en que se trabaja, además, es la manera más común de buscar fuentes de financiación y de aprovechar oportunidades de gestión y escenarios de promoción. Por lo general, todas las instituciones o entidades financiadoras así como los posibles socios o inversionistas solicitanpor escrito el proyecto para, de esta forma, poder analizar lo que se propone realizar, si es viable, importante y de interés. Aunque no existe un método único para la elaboración de proyectos, el presente documento pretende ofrecer algunas recomendaciones para hacerlo de manera sencilla. Surge de la experiencia, como organización del sector cultural, que la Corporación Ciudad Latente ha adquiridoen la formulación y gestión de proyectos de este tipo. Por tal razón, es importante seguir indagando otras propuestas y desde luego, tratar de encontrar un método propio.
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¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Un proyecto es el conjunto de acciones o actividades diseñadas de manera coherente y articulada paraalcanzar un propósito o fin específico, durante un tiempo definido y con recursos presupuestados.

¿PARA QUÉ SE HACEN LOS PROYECTOS?



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Para suplir necesidades o carencias previamente identificadas. Para alcanzar metas y/o cumplir sueños. Para mejorar los resultados obtenidos en un proceso o proyecto en curso.

¿Cómo se estructura un proyecto?

Todos los proyectos obedecen a unaestructura lógica que permite que quien los consulte, revise o evalúe pueda entenderlos claramente:
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¿Qué se quiere hacer? ¿Por qué es importante hacerlo? ¿Para quién o para qué se va a hacer? ¿Cómo se va a hacer? ¿En cuánto tiempo? ¿Quién lo va a hacer? ¿Cuánto cuesta hacerlo? ¿Cómo se puede verificar que se está haciendo bien?

¿Cuáles son los componentes de unproyecto?

En términos generales, un proyecto se compone de:
TÍTULO DEL PROYECTO PRESENTACIÓN JUSTIFICACIÓN OBJETIVOS RESULTADOS ESPERADOS METODOLOGÍA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES O PLAN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTO MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

TÍTULO DEL PROYECTO
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Es la manera como se denomina el proyecto. Da cuenta de su propósito principal, es decir, involucra en suconstrucción el objetivo general que se ha definido. Preferiblemente debe ser corto y generar recordación. Por ejemplo: RICO: Red de Información de Cultura y Ocio para el Eje Cafetero Muchas veces, poner el título es lo último que se hace.

PRESENTACIÓN
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Es un texto breve en el que se cuenta de manera general en qué consiste el proyecto, cuáles son sus objetivos, alcances y losantecedentes que motivan su realización. No debe explicar la metodología a emplear, ni emitir conclusiones o recomendaciones. Esto se desarrollará más adelante en el cuerpo del proyecto. Debe enfocarse en el problema o tema central del proyecto. Debe despertar interés y expectativa frente al mismo. Se recomienda no extenderse más de una página o en el caso de proyectos que atienden a unaconvocatoria específica ajustarse a las extensiones que esta determine.

JUSTIFICACIÓN
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La justificación expresa de manera precisa:
 El

porqué es importante realizar el proyecto.  Las razones que motivan su realización.  Los beneficios o transformaciones que puede generar.
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Es decir, la justificación permite identificar el cómo las acciones o actividades propuestas pueden:
 Ayudar...