CAJA MENOR

CAJA MENOR
Es un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeños desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.
Existen multitud de pagos pequeños, que para manejarlos por bancos se hace complejo y puede entorpecer el desarrollo ágil de ciertas actividades, por lo que la solución es la constitución de un fondo de caja mejor que se encargue de este tipo de pagos, deesta forma, aquellas compras o pagos menores, que no sean representativos, se manejan por este fondo.
La caja menor es para los gastos pequeños (artículos de libreria, articulos de limpieza o refrigerios)
Para el manejo de fondo de caja menor, ser requiere la implementación de cierta políticas, como por ejemplo, que por este se harán pagos que no superen determinado monto, o que determinadospagos, sin importar su monto, no se deben realizar por caja menor.
En cierta forma, el fondo de caja menor se asimila a lo que llamamos “plata de bolsillo”, por lo que es preciso tener un cuidado y control especial sobre estos recursos, y debe normarse una persona de entera confianza y responsabilidad para que lo administre.
Caja menor: cantidad pequeña de fondos que se usa para gastos menores,imprevistos y necesarios en que incurra la Oficina de Registro en el ejercicio de sus actividades. La caja menor está reglamentada por acto administrativo.

Reembolso de caja menor
Cuando se agota el fondo de caja menor o llega al monto determinado por la empresa se procede a reembolsar el dinero utilizado.

Contabilización:
El fondo de caja menor solo se contabiliza cuando se crea, se aumenta, sedisminuye o elimina, no cuando se realiza un reembolso, por esta razón se considera un fondo fijo.

Aumentos y disminuciones del fondo de caja menor
Cuando se presentan demasiados reembolsos, lo que dificulta la contabilidad para subsanar esto se debe incrementar el fondo fijo de manera que su reembolso sea máximo de dos veces al mes para el caso contrario este se debe disminuir.
AUMENTO: Paraaumentar la caja menor se hace el siguiente registro contable;
CUENTA
DEBITO
CREDITO
Caja menor
xxx

Bancos o caja general

xxx



DISMINUCIÓN:
CUENTA
DEBITO
CREDITO
Caja

xxx
Caja menor
xxx


1. Constitución de la Caja menor
El reconocimiento contable de la constitución de la Caja menor, se debe dar con el flujo de los recursos, una vez cumplidos los requisitos legales, en la etapa presupuestal de laobligación, al seleccionar el atributo contable “07-Caja Menor”.


FONDO CAJA MENOR

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.
La caja menor, es un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeños desembolsos, y se asigna a una persona comoresponsable de su manejo.
El reembolso de caja menor, debe solicitarse por lo menos cada mes, de lo contrario, por su especial tratamiento, se pueden presentar inconvenientes respecto a la fecha de causación de las facturas, puesto que estas se contabilizan al momento de solicitar el reembolso, tratamiento que presenta una gran falencia, puesto que según los principios de causación y realización, loshechos económicos deben reconocerse en la fecha en que figuren en la factura, lo cual no será posible mediante el antiguo y arraigado procedimiento de reembolso de caja menor.

DIFERENCIA ENTRE CAJA MENOR Y CAJA GENERAL
Los fondos fijos son montos de cuantía determinada, que son reembolsables para mantener el saldo autorizado, mientras que los saldos en Caja son variables. La caja menor se manejavalores de menor cuantía en efectivo, pero la caja general guarda todo el dinero diario tanto en efectivo como en cheques.

REEMBOLSO DE CAJA MENOR Y SU CONTABILIZACIÓN
Al contabilizar la constitución del fondo fijo de caja menor se debita cajas (cajas menores) y se acredita bancos.
Con sujeción a lo dispuesto por Gerencia General los dineros entregados para viáticos y gastos de viaje se...