Caja menor

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ACTA ENTREGA CAJA MENOR 
Para efectos de manejo y uso del fondo de CAJA MENOR de la oficina Icell Bolsa de Valores, se hace entrega de CUATRO MILLONES DE PESOS ($4.000.000) M/CTE, a la señorita OlgaLucia Patiño, identificada con la cédula de ciudadanía No.52.269.088 de Bogotá. 
DESCRIPCION 
La caja menor es un medio de pago que permite manejar cuantías menores en efectivo o cheque, y cuyadestinación es únicamente para los gastos autorizados por la Dirección de Operaciones. La caja menor funciona como un fondo fijo mensual; con el cual se atienden los gastos autorizados para la oficinaBolsa de Valores de ICELL y la reposición de su valor se hace mediante reembolsos.
El valor de la caja menor, los conceptos de gasto, así como el monto máximo de gasto, sólo podrán ser modificados porla Dirección de Operaciones.  
RESPONSABLE: OLGA LUCIA PATIÑO
El Responsable de Caja Menor debe custodiar en caja fuerte o cajilla de seguridad el efectivo, cheques y demás valores de la Caja Menor.PROHIBICIONES:
No se podrán realizar con fondos de la caja menor, las siguientes operaciones: 
* Fraccionar compras de un mismo elemento
* Cambiar cheques, bonos o efectuar préstamos* Realizar pagos diferentes de los autorizados expresamente para la  Oficina Bolsa de Valores de Icell.
* Hacer préstamos temporales con la caja general, ni recibir préstamos de ésta. 
1. OPERACIÓN:
 
Los fondos de caja Menor se deben utilizar para atender los gastos expresamente autorizados por la Dirección de Operaciones para la oficina Bolsa de Valores ICELL. En eldocumento de constitución de caja menor se indica el monto del efectivo que manejarán en la Oficina, debidamente custodiado en caja fuerte o cajilla de seguridad. 
Cuando se presente una necesidad degasto, cuya atención esté autorizada por Caja Menor, el responsable de Caja Menor pagará el gasto respectivo, exigiendo para ello la respectiva factura. Los soportes deberán ser originales, esto es...
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