caja
“Foto Sanchez”
En este manual se describa el manejo, funciones, objetivos que foto sanchez utilizara para el conteo de valores de la caja, en este también semostraran las operaciones que se deben realizar para la creación, control y cancelación de una caja menor.
Objetivos:
Proporcionar a los empleados de FOTO SANCHEZ con un manual de manejo ycontrol de caja para el adecuado funcionamiento de la misma, que también les permita conocer los procedimientos del manejo de estos fondos así como las responsabilidades que tiene con su trabajo.
1.CONSTITUCIÓN
1. Las cajas menores son constituidas para el desembolso de cantidades menores de dinero que se usa para gastos de la empresa.
Aspectos:
a. Objeto o finalidad de los fondos dela caja menor
b. Descripción de los gastos que se pueden realizar con los fondos de la caja menor
c. Cargo y nombre del funcionario responsable de la caja
El dinero y número de cajas serádeterminado por el representante o gerente de la empresa FOTO SANCHEZ.
1.2 Cuantías
PRESUPUESTO
MÁXIMA CUANTÍA
(Salarios Mínimos Mensuales Vigentes)
Menos de 10.000 20
10.001 a20.000 40
20.000 a 50.000 100
50.001 a 100.000 200
100.000 a 200.000 400
200.001 a 300.000 600
300.001 a 500.000 1000
500.001 a 1.000.0002.000
1.000.001 o más 4.000
* decreto 686 de 1998 (funcionamiento de la cajas menores y los manejos de efectivo)
1.3 Requisitos para el giro de la caja menor
Para el primer giro de lacaja menor:
a. Diligenciara el certificado de disponibilidad del presupuesto existente al cual debe expedirse el monto que corresponde la suma del valor de iniciación.
b. Que el representantelegal haga la constitución de la caja menor.
c. Que el representante delegue al (el) administrador de la caja
2. FUNCIONAMIENTO Y MANEJO DE CAJA
2.1 Responsable de manejo:
Se delegara el...
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