CAJA

Definicion de Caja
DEFINICIÓN DE CAJA:

Caja General:
Son todo el efectivo que ha ingresado a la compañía por medio de Efectivo Moneda Nacional, Efectivo en Moneda Extranjera, Giros, Pagarés deTarjetas de Crédito(Vauchers), Postales y Telegráficos, Cheques en concepto de venta de productos, prestación de servicios u otros que han pagado los clientes y/o terceras personas.

Caja MonedaNacional:
Es todo el efectivo que ingresa en Moneda Nacional por medio de Efectivo u Cheques o Giros.

Caja Moneda Extranjera:

Es todo el efectivo que ingresa en Moneda Extranjera por medio de Efectivo uCheques o Giros.

Caja Chica:
Es todo el efectivo que se tiene con el fin de pagar gastos menores; como compra de cafeteria.
Fondos x Depositar:

Es todo el efectivo, cheques o giros que estánpendientes por ser depósitados en el banco.

Fuente de Información: Curso de Contabilidad de Elias Lara

ARQUEO DE CAJA
Es la verificación espontanea de los dineros recibidos por el cajero, es un examenespecial que se hace con el fin de:
* Verificar lo idoneidad de los registros contables
* Constatar que los valores monetarios físicos en poder del encargado de la caja estén en la cantidad exacta.CARACTERISTICAS:
Este examen puede ser realizado íntegramente para Caja y Caja Chica, sin embargo, se puede particularizar el arqueo para cada rubro.
Para poder efectuar el arqueo, se deben observar lasnormas y procedimientos utilizados en prácticas de auditoria, y, por tanto, será realizado por un funcionario contable o por otro con suficiente conocimiento de la materia.
Cualquier diferenciaencontrada en este examen deberá ser justificada o cubierta de inmediato, sin perjuicio de aplicar sanciones administrativas y civiles.
Las condiciones para realizar un arqueo de caja idóneo son:
* Se debehacer en cualquier momento y sin previo aviso
* El delegado debe tener la suficiente capacidad profesional y moral.
* El delegado debe estar desprovisto de prejuicios y poseer suficiente independencia...