Calculo del costo Integral de la Compra

Calculo del costo Integral de la Compra
Coste integral
El costo integral es el resultante de la suma de los cuatro costos: Costos Fijos, Costos Variables, Costos Financieros, Costos De Fallo. Este costo nos da una idea más global de la gestión de mantenimiento que el análisis de cualquiera de los costos que la componen.

Con este costo se pretende relacionar no solo el gasto que elmantenimiento ocasiona a la empresa, sino también los posibles beneficios que pueda generar.
Como por ejemplo tenemos un caso que es representativo, el del aislamiento térmico. Si no se realiza un mantenimiento sobre el aislamiento, los gastos disminuyen, pero a su vez el consumo de energía aumentará. De ahí el buscar el equilibrio entre los costos y la cantidad de mantenimiento que se debe realizar.

Cg= Ci + Cf + Ca + Cs


¿Por qué y cuándo se genera una necesidad de compra?
Las necesidades de compra hay que, ante todo, saber generarlas en tiempo y forma. Ellas dependen de muchos factores. Para ello se deben conocer los planes de producción o de comercialización con el objetivo de determinar los periodos de compra que no es más que el tiempo necesario para efectuar la compra.Primeramente se debe trazar la política de compra de la entidad, en la cual se plasman las principales directivas y estrategias para efectuar las compras acorde a las necesidades de la empresa. A partir de estas definiciones estratégicas en cada licitación o búsqueda de productos, se deben definir muy bien las características técnicas de cada uno de ellos y los principales objetivos a lograr en cadanegociación y para ello, lo más conveniente es crear las bases oficiales para una de las licitaciones a efectuar.
Las bases de cada licitación deben incluir las condiciones comerciales y financieras a obtener de parte de los suministradores y que responderán a las necesidades reales de la empresa.
Una vez definida las cuestiones anteriormente planteadas, los compradores buscan en el mercado local oexterior los suministradores de los productos a contratar mediante consultas con empresas de comercio exterior conocidas y por medio de Internet.
Es en este momento cuando comienzan los problemas y dificultades ya que con ubicar el producto y el suministrador no es suficiente.
Estudiar a los suministradores, su solvencia económica, el respaldo de fábricas, los aseguramientos para posibles roturas yreparaciones, la transferencia de cursos de adiestramiento en caso necesario y las garantías entre otras, son factores que garantizarán la eficiencia en las compras. Por estas razones cada suministrador debe ser estudiado con anterioridad a la compra y para ello, a cada suministrador se le solicita, a través de la ficha del suministrador toda la información necesaria que nos brinden laposibilidad de poder realizar una radiografía de la empresa suministradora.
Esta ficha recogerá el listado de sus principales directivos con sus firmas, cargos y facultades, es necesario solicitar además, avales bancarios, volúmenes de operaciones en los últimos tres años, capital de la empresa, principales clientes, documentos legales certificados de la empresa en cuestión y de sus ejecutivos debidamenteacreditados y certificados jurídicamente.

A partir de esta ficha podemos formarnos un criterio de la empresa con la cual estamos pensando establecer relaciones comerciales.
Ya conocemos a los posibles suministradores, las características del producto, la política de compra de la empresa, las condiciones comerciales a alcanzar. Es el momento de salir a licitar lo que necesitamos.
Por otro ladotenemos identificado el producto a comprar y sus especificaciones técnicas.
Otra cuestión de suma importancia es definir ¿cuándo comprar?. Aquí la cuestión es bien difícil cuando no se tienen estadísticas, por lo que comenzamos a adentrarnos en la vida interna de las empresas y sus procesos.

El Proceso de compra

El proceso de compra se extiende desde que surge la necesidad de comprar...