Calculo Depreciacion con Excel

Cálculo Depreciación con MS Excel
HL. Mata 1

Introducción
De acuerdo con Frank Ayres, Jr. Matemáticas Financiera: Teoría y 500 Problemas Resueltos, serie Shaum, página 7, la depreciación se define como la pérdida de valor de
un activo físico (edificios, maquinarias, etc.) como consecuencia de su uso.
La depreciación es un gasto como cualquier otro gasto de explotación el cual se debetomar en cuenta antes de determinar las ganancias de una empresa. El problema principal consiste en determinar que proporción del activo debe tomarse para un período
determinado. Con este fin se han propuesto varios métodos: Método de la línea recta,
Método de la Suma de los Dígitos Anuales, Método de la Doble Disminución de Saldo,
etc.

Objetivos:
1.

Enseñar y entrenar a los estudiantes dela Facultad de Ciencias Económicas y
Sociales (FACES) de la Universidad de los Andes, en el manejo de la hoja de
cálculo de Microsoft Excel 2 , en lo que respecta al cálculo de la depreciación de
activos fijo mediante las funciones: =SLN( ); =SYD( ) y =DDB( ), respectivamente.

2.

Mostrar en un cuadro el Cargo Anual por Depreciación, la Depreciación Acumulada o Reserva para la Depreciacióny el Valor Neto del activo según los libros.

Depreciación. Método de la Línea Recta
Este método es el más simple de todos y por lo tanto el que se usa con más frecuencia. Simplemente se toma el costo de adquisición del activo, el cual incluye, además
del valor según factura, el flete y otros gastos, así como también el costo de instalación en aquellos casos en que se requiera. A este importese le resta el valor residual,
el cual se estima por anticipado, prorrateando la diferencia entre la vida útil estimada
del activo en referencia.

1

Profesor Titular de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales (FACES) de la Universidad de los Andes.
No hay ninguna pretensión de originalidad en estas notas. Las mismas existen por todas partes. Mi mayor
contribución, si acaso alguna,consistió en ubicarlas, sistematizarlas, adaptarlas y publicarlas para beneficio
de los Estudiantes y Profesores de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad de los
Andes, en Mérida, Venezuela. Notas escritas especialmente para los estudiantes de la Asignatura Computación Básica, Sección 03, durante el Intensivo de Agosto de 1999.
2
Microsoft Windows, Microsoft Excel yMicrosoft Word son marcas registradas de la empresa Microsoft Corporation en USA , así como también en otros países del mundo.

HL Mata

hmata@ula.ve Intensivo Agosto de 1999

1

Bajo este método, una parte proporcional del costo del activo se asigna por igual a
cada ejercicio durante la vida útil prefijada para dicho activo. El cargo periódico se expresa mediante la fórmula [1]:

[1]Depreciación = (Costo - Valor_Residual) / Vida

Ejercicio hipotético:
Supongan que Uds. adquieren una máquina para hacer troqueles cuyo costo instalada
y lista para usar es tal como sigue:
Costo según factura

Bs.

94.540,0

Flete marítimo

Bs.

6.547,0

Gastos de aduana

Bs.

2.300,0

Seguro

Bs.

1.540,0

Acarreo en Venezuela

Bs.

1.347,0

Gastos deinstalación

Bs.

1.300,0

Costo total instalada

Bs. 107.534,0

Se estima, además, que la máquina tendrá un valor residual de 12.534,0 después de
una vida útil estimada en 10 años. ¿ A cuanto ascenderá el monto de la depreciación
anual ?. Para conocer el resultado Uds. deben sustituir los datos del problema en la
fórmula [1]. Resultado: Bs. 9.500,0 anual.
Ahora veamos de qué manera se calculala depreciación con la hoja de Microsoft Excel:
Empezaremos diciendo que Microsoft Excel dispone de varias funciones (en la categoría
de funciones financieras) para el cálculo de la depreciación. Una de ellas es la conocida
con el nombre de la línea recta, representada por la función =SLN( ). Las siglas aluden a la expresión Stright Line. La sintaxis o manera de escribir correctamente dicha...