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BRIEF DEL EVENTO
“Cena solidaria 2012”
Cliente: ALPI

ALPI es una asociación civil sin fines de lucro creada en el año 1943 a raíz de la parálisis infantil .En 1955 se creó la vacuna contra esta enfermedad al poco tiempo la asociación realizó una campaña de vacunación masiva y gratuita logrando erradicar la enfermedad en la Argentina.
Gracias a la ayuda de una comunidad solidaria ALPI erael único centro privado que atendía en forma gratuita a pacientes con discapacidades motoras y con secuelas de Poliomielitis.
Durante años se logró adquirir una gran experiencia en rehabilitación haciendo de esta asociación un centro de excelencia precursor en nuestro país.

Evento: Cena Show a beneficio

Fecha y horario: Viernes 3 de Agosto 2012, 20.30hs

Sede: Golden Center – Salón BlancoDuración: 5 Horas

Nombre: Cena solidaria 2012

Objetivos: Convocar público para recaudar fondos para la creación de una nueva sala de ortopedia y quinesiología pediátrica.

Mensaje: Compromiso, conciencia, solidaridad para contribuir con el tratamiento de personas con discapacidades motoras y de leguaje


Público Objetivo: Toda persona interesada en colaborar con la asociación.Propuesta:

Se realizará una cena show para recaudar fondos, el evento dará iniciación a las 20hs con una recepción, luego se dará comienzo a la cena con los representantes de ALPI quienes contaran su historia y el nuevo proyecto, también estará acompañada por shows en vivo con artistas voluntarios, luego se dará lugar a una subasta que contará con obras de arte realizadas por los niños queconcurren a la institución, el evento finalizará con un show realizado entre todos los músicos.






























RELEVAMIENTO DE SEDE


Sede elegida:



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Golden Center – Salón Blanco




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Plano del salón


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Medidas
• Carpa: 20m x 40 m sup. 800m2
• Salón Blanco: 34m x 35 m Sup.:1190 m2
• Recepción: 11m x 5m Sup. 165m2

Capacidad del salón:
• Cocktail: 2000 personas
• Banquetes: 1000 personas
• Auditorio: 1200 personas
• Mesa U: 180 personas

Capacidad para armados:

El salón cuenta con un escenario totalmente equipado con robótica de última generación, tanto en luces como en sonido.
Este salón tiene capacidad para armados de graninfraestructura, ya que cuenta con instalaciones de primer nivel y un lugar amplio para desenvolverse sin inconvenientes.
Además cuenta con lugar para realizar un living además de las mesas para la cena.

Tipo de pisos y techos:
En la pista de baile cuenta con piso de madera plastificado y lustrado, se encuentra en perfectas condiciones.
En el resto del salón principal esta alfombrado, se ven limpiasy nuevas, también en perfectas condiciones.
El cielo raso es de revoque fino y están en perfectas condiciones, son altos y mantienen la gran estructura de luces y sonido, están perfectamente capacitados para instalar decoración pesada y agregar luces, según lo que nos comentaron.


Plano de Ubicación





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Accesos:

• Líneas de colectivos: 28 – 42 – 107 – 130 – 160• Ferrovías ex Belgrano







Medidas de seguridad:

El salón Blanco, al igual que los otros salones con los que cuenta este centro, tiene personal de seguridad que esta especializado y entrenado para la evacuación de este lugar, a su vez, estos salones cuentan con varios planos distribuidos en varias zonas del salón, como por ejemplo, baños, recepción y en el mismísimo salónprincipal.
Son bastante claros y son de fácil acceso.
Además, el salón cuenta con varios matafuegos distribuidos estratégicamente, según nos comentaron los encargados de la seguridad.
Están en perfectas condiciones y cumplen con la reglamentación.
Están ubicados en la recepción, en el salón principal hay 4 (uno en cada esquina), en baños, y cocina.
También, cuenta con detectores de humo y puertas...