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I GENERALIDADES SOBRE EL CONTROL INTERNO
Introducción
El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una empresa. Esto asegura que son confiables sus estados financieros, frente a los fraudes y fueron elaborados con eficiencia y eficacia operativa.
Definición
El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodoscoordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa, con el fin de salvaguardar sus activos y verificar la confiabilidad de los datos contables.
El control interno en el marco de la empresa
Entre mayor y compleja sea una empresa, mayor será la importancia de un adecuado sistema de control interno, entonces una empresa unipersonal no necesita de un sistema de control complejo.
En empresas quetienen más de un dueño, muchos empleados y muchas tareas delegadas, los propietarios pierden control y es necesario un mecanismo de control interno. Este sistema deberá ser sofisticado y complejo según se requiera en función de la complejidad de la organización. Con las organizaciones de tipo multinacional, los directivos emanan órdenes hacia sus filiales en distintos países, pero el cumplimiento delas mismas no puede ser controlado con su presencia frecuente. Pero si así fuese, su presencia no asegura que se eviten los fraudes. Entonces cuanto más se alejan los propietarios de las operaciones más se hace necesaria la existencia de un sistema de control interno estructurado.

Limitaciones de un sistema de control interno
Ningún sistema de control interno puede garantizar el cumplimiento delos objetivos propuestos. El control interno brinda una seguridad razonable en función de:


 Costo beneficio

El control no puede superar el valor de lo que se quiere controlar.


 La mayoría de los controles hacia transacciones o tareas ordinarias.

Debe establecerse bajo las operaciones repetitivas y en cuanto a las extraordinarias, existe la posibilidad que el sistema no separesponder.


 El factor de error humano



 Posibilidad de conclusiones que pueda evadir los controles.

Acuerdo entre dos o más personas para cometer fraude. No hay sistema de control no vulnerable a estas circunstancias.




Control interno administrativo y control interno contable

Dos tipos de controles internos (administrativos y contables). El control internoadministrativo no está limitado al plan de la organización y procedimientos que se relaciona con el proceso de decisión que lleva a la autorización de intercambios, entonces el control interno administrativo se relaciona con la eficiencia en las operaciones establecidas por el ente. El control interno contable comprende el plan de la organización y los registros que conciernen a salvaguardar los activos y ala confiabilidad de los registros contables. Estos tipos de controles brindan seguridad razonable:
Los intercambios son ejecutados de acuerdo con autorizaciones generales o específicas de la gerencia.
Se registran los cambios para mantener un control adecuado y permitir la preparación de los estados financieros.
Se salvaguardan los activos solo accediendo a ellos mediante autorizaciónLos activos registrados son comparados con las existencias.
Ej.:
Control interno administrativo: Cotización de compras, el más barato.
Control interno contable: Correcto registro de ingresos de materia prima
Los intercambios y los estados contables
Los estados contables son un resumen de los efectos económicos de intercambios generados por funcionarios y valuaciones por modificación dedichos intercambios. Intercambios son las transacciones realizadas con el exterior de la organización estas pueden ser: Adquisición o venta de servicios, devoluciones por compra o venta, inversiones, cobros, pagos, etc. Tales intercambios son tratados por el sistema contable, que tiene en cuenta la fecha, parte, descripción, cantidad, precio.

Sistema de control interno y los intercambios
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