Cap 1 2da Parte

ORGANIZACION

ORGANIZACION

•La Organización en el Proceso Administrativo se
refiere a los siguientes aspectos:
•- Estructurar e Integrar los recursos (humanos,
físicos, financieros, tecnológicos) con los niveles
institucionales de la organización.
•- Establecer relaciones entre todos para alcanzar
los objetivos.

QUE ES ORGANIZAR?

-Proceso de agrupar actividades necesarias
para llevar a cabola planificación, asigna
autoridad, responsabilidad y funciones.
-Se crea la Estructura organizacional.
-Organizar es repartir los recursos para
alcanzar los objetivos estratégicos.
-La estructura organizacional es la manera
de dividir, organizar y coordinar las
actividades.

ORGANIZACION


Definición.
Organización es el establecimiento de la
estructura necesaria para la
sistematización racionalde los recursos,
mediante la determinación de jerarquías,
disposición, correlación y agrupación de
actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo social.

Elementos del Concepto


Estructura. La organización implica el
establecimiento del marco fundamental en el que
habrá el grupo social, ya que establece la
disposición y la correlación de las funciones,jerarquías y actividades necesarias para lograr los
objetivos.
Sistematización. Las actividades y recursos de la
empresa, deben de coordinarse racionalmente
para facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupación y asignación de actividades y
responsabilidades. En la organización surge la
necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a
fin de promover la especialización.

Elementos del Concepto
Jerárquica. La organización, como
estructura, origina la necesidad de
establecer niveles de autoridad y
responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificación de funciones. Uno de los
objetivos básicos de la organización es
establecer los métodos más sencillo para
realizar el trabajo de la mejor manera
posible.

Importancia de la Organización
 Es

de carácter continuo; jamás se
puede decir que haterminado, dado
que la empresa y sus recursos están
sujetos a cambios constantes
(expansión, contracción, nuevos
productos, etc), lo que obviamente
redunda en la necesidad de efectuar
cambios en la organización.
 Es un medio a través del cual se
establece la mejor manera de lograr
los objetivos del grupo social.

Importancia de la Organización
 Suministra

los métodos para que se
puedan desempeñarlas actividades
eficientemente, con un mínimo de
esfuerzo.
 Evita la lentitud e ineficiencia de las
actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
 Reduce o elimina la duplicidad de
esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.

Especialización del Trabajo y
Departamentalización
• División o especialización del trabajo son
sinónimos.
•Es la primera actividad encualquier organización.
•Luego de dividir el trabajo se agrupa para
coordinar las tareas comunes, que puede ser :
Funcional, Por productos, Geográfica, por
Procesos y por clientes

PROCESO DE ORGANIZACION

• Posteriormente se debe analizar:
• La jerarquía, que se refiere a la cadena jerarquica,
línea de autoridad asociada a dos principios: la unidad de
mando y el principio escalar. La unidad demando significa
que cada empleado se debe subordinar a un solo jefe. Y el
principio escalar se refiere a las líneas claramente
definidas de autoridad.

AMPLITUD ADMINISTRATIVA

•También llamado amplitud de control, es el número de
empleados que debe reportar a un cargo jerárquico. La
amplitud estrecha genera costos administrativos
mayores y la extensa lo contrario.
La amplitud depende del tipo ynaturaleza de trabajo y
la habilidad y experiencia de los empleados.
Será estrecha cuando el trabajo es creativo e innovador
y será extensa cuando es un trabajo rutinario y
previsible.

AMPLITUD DE CONTROL
AMPLITUD
1:4

4

AMPLITUD
1:8
8

AMPLITUD
1:12
Presidente
Directores

12

Gerentes
16

64

64

512

256

3.096

144

Supervisores

Empleados no Administrativos

1.728

20.736

DOWNSIZING
Es...