capitulo 4 tesis

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Capítulo IV: Desarrollo y resultados del plan de trabajo.

El desarrollo de las actividades comprendidas en el plan de trabajo se realizó
de acuerdo a la adaptación de las fases de la Metodología de Desarrollo Incremental
mediante Prototipos Evolutivos:

Fases de Desarrollo
En lo sucesivo se hará una descripción detallada y por separado de las
actividades realizadas durante la fasede desarrollo del sistema de automatización de
indicadores de desempeño por departamento y del gestor de manuales administrativos
en Distribuciones Principal C.A.
Con respecto al sistema gestor de manuales administrativos:

Fase de Análisis del Sistema.
En esta fase se procedió a definir, a través de las entrevistas y de las sesiones
de profundidad, el marco inicial del proyecto,estableciéndose las necesidades y
requerimientos para el desarrollo de las aplicaciones. El equipo de trabajo que
cooperó a realizar esa definición está integrado por el Gerente de Logística Ingeniero
Jaime Suarez, la Gerente de Talento Humano Ingeniero Belkis Corredor y el Líder de
IT Ingeniero Erick Villamizar.
Durante la realización de la primera sesión de profundidad, se acordó que la
información ausar para la carga de la aplicación sería la existente en los diferentes
manuales de la empresa guardados en archivos de Word, es por ello que se acordó
que el editor para la creación de los post o artículos del sistema fuese similar. Los
requerimientos iníciales acordados se enumeran a continuación:
1. Los

post

o

artículos

deberán

presentar

un

título

deidentificación, con fecha de creación y persona responsable

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de su publicación. Clasificados

por categorías, que se

establecieron como los nombres de cada departamento de la
empresa y subcategorías, donde encontramos procedimientos,
descripción de cargo, políticas, instrucciones de trabajo y
formatos correspondientes.
2. Los post para facilitar su búsqueda presentarán palabras claves
oetiquetas que hagan alusión al tema principal del mismo, así
como colocar enlaces a otros post relacionados.
3. Los post permitirán el anexo de imágenes y videos, para facilitar
la comprensión y aprendizaje del lector.
4. Los post presentarán enlaces para la descarga de archivos
alojados en el servidor.
5. Los post, al ser publicados, presentarán la opción de ser
impresos.
6. Los post, allistarse, presentarán opciones en lote de editar y
eliminar, así como por categoría o fecha de creación.
7. Los usuarios tendrán restricciones de funciones dentro del
sistema para llevar un control del uso del sistema como de la
manipulación de la información.
8. Los usuarios podrán calificar los post publicados con valores del
1 al 5, así como también realizar comentarios sobre los mismos.Estos comentarios estarán acompañados de su autor y la fecha
en la que se realizó.

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Cabe destacar que para cada una de las pantallas del sistema debe existir
botones que permitan una fácil y cómoda navegabilidad a través de la aplicación,
haciéndola lo más sencilla posible y practica para cualquier usuario.

Para ilustrar mejor el ámbito inicial del proyecto se diseñó el Diagrama deFlujo de Datos (DFD) de contexto para el gestor de los manuales administrativos los
cuales se pueden apreciar en la figura 2.

Figura 2. Diagrama de flujo de datos de contexto del Sistema Gestor de manuales administrativos de
Distribuciones
Principal
C.A.

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Figura 3. Diagrama de flujo de datos de contexto del Sistema de Gestor de Manuales
Administrativos de Distribuciones PrincipalC.A. Nivel 0

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Figura 4. Diagrama de flujo de datos de contexto del Sistema Gestor de Manuales
Administrativos de Distribuciones Principal C.A. Nivel 1(Parte a).

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Figura 5. Diagrama de flujo de datos de contexto del Sistema Gestor de Manuales
Administrativos de Distribuciones Principal C.A. Nivel 1(Parte b).

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Figura 6. Diagrama de flujo de datos de contexto del...