Caracterizacion

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN DE COMPRAS Y SUMINISTROS

Código:
Versión:
Fecha:
Página:

P-GC-01
02
30-05-2011
1 de 2

Identificación del
proceso

GESTIÓN DE COMPRAS YSUMINISTROS

Objetivo

Adquirir, de manera oportuna, bienes y servicios necesarios que cumplan con los requisitos y especificaciones establecidas para asegurar el adecuado
funcionamiento del SGC.Alcance

Inicia con la recepción de solicitudes de suministros o de compras y termina con su entrega oportuna.

PROVEEDORES
1. Proveedores.

Responsable

ENTRADAS
1. Cotizaciones e informaciónsobre la empresa, productos y
servicios. Equipos, materiales,
insumos y servicios.

2. Procuraduría de La
Salle

2. Directrices y políticas
administrativas.

3. Gestión Directiva.

3.Establecimiento de necesidades
de bienes y servicios.
Directrices administrativas.

4. Gestión de la
Calidad.

4. Informes de evaluación y
seguimiento del proceso.

5. Gestión del TalentoHumano

5. Personal competente y
necesario para el proceso.

6. Gestión Financiera.

6. Asignación de recursos
financieros para la gestión del
proceso.

7. Todos los procesos
del S.G.C.

7.Solicitudes de suministros y de
compras.

PERSONAL QUE PARTICIPA

JEFE DE COMPRAS

ACTIVIDADES

SALIDAS

PLANEAR

HACER

• Estudio proyectivo de
promedio de utilización de
productos yservicios.
• Análisis de solicitudes de
productos y servicios
contra posibles
proveedores, costos,
existencias y disponibilidad
de recursos.
• Planear la realización de la
evaluación de losproveedores.

• Gestionar las solicitudes de
compras.
• Realizar la selección, evaluación y
reevaluación de proveedores.
• Administrar y controlar los
productos adquiridos.
• Realizar elseguimiento de los
servicios contratados.
• Llevar el Inventario de activos fijos
de la Institución.
• Gestionar los soportes de los
productos y servicios adquiridos.

ACTUAR

VERIFICAR

•...