Cargos Que Desempeña Un Gestor Administrativo

TITULO DEL CARGO
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
CÓDIGO: 08054 NIVEL: 9
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Controlar los procesos administrativos en una unidad sectorial, a fin de lograr la efectiva distribución y utilización de los recursos materiales y financieros disponibles, asignándolos equitativamente y administrándolos para el eficiente funcionamiento de los servicios y lasatisfacción de las necesidades de la dependencia.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
• Asesora técnicamente a la dependencia en el área que le compete.
• Participa conjuntamente con el analista de presupuesto en la elaboración y distribución del presupuesto anual.
• Controla la ejecución del presupuesto.
• Establece los objetivos a lograr por la unidad y determina los recursos y accionesnecesarias para alcanzarlas.
• Administra los recursos económicos y materiales de la dependencia.
• Coordina el registro y control de bienes de la Facultad o Unidad.
• Dirige las actividades de las unidades de menor jerarquía de su competencia.
• Establece controles eficientes sobre el proceso administrativo.
• Coordina la elaboración de Manuales de Políticas, Normas y Procedimientos de sucompetencia.
• Propone nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
• Mantiene informado al personal de la dependencia acerca de las Políticas, Normas y Procedimientos y decisiones de carácter administrativo.
• Asigna y supervisa las tareas del personal a su cargo.
• Diseña y clasifica las partidas a egresos extraordinarios.
• Autoriza cheques y erogaciones presupuestarias.
• Verifica los trámitespor solicitudes de compras de divisas.
• Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos.
• Controla las compras, distribución de materiales, registro de proveedores, facturas y órdenes de pago.
• Asiste y participa en reuniones de comité de compras.
• Controla el funcionamiento de caja.
• Informa a las Autoridades competentes sobre la situación financiera y administrativa de launidad.
• Ordena y verifica los trámites de los asuntos del régimen tributario, que sean necesarios efectuar por la dependencia.
• Ordena y verifica trámites de viáticos.
• Vela por el efectivo funcionamiento de los archivos dentro de la dependencia.
• Representa a las autoridades de la dependencia en reuniones referentes al área.
• Elabora proyectos de investigación relacionados con el áreadonde se desempeña.
• Redacta correspondencias, actas, circulares, folletos informativos y otros documentos especiales y/o rutinarios de la unidad.
• Firma la correspondencia de la unidad.
• Supervisa y controla los ingresos y egresos de las Unidades Generadoras de Ingresos de la dependencia.
• Vela por la buena administración de los recursos de la unidad.
• Elabora la memoria y cuenta de launidad.
• Clasifica, ejecuta y controla el funcionamiento del fondo fijo especial asignado.
• Opera el microcomputador para accesar información.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
TITULO DEL CARGO
JEFE DE SERVICIOS GENERALES
CÓDIGO: 14024 NIVEL: 7
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Coordinar las actividades de mantenimiento y reparación de bienes muebles e inmuebles, proveeduría de materiales y equipos, comunicaciones, mensajería y correo en una dependencia de la Institución, planificando ycontrolando las áreas componentes del servicio, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las óptimas condiciones de las instalaciones universitarias.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
• Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo.
• Controla y evalúa el personal a su cargo.
• Instruye al personal en el trabajo a realizar.
• Diseña, elabora y aplica...