Carpeta de eventos

¿Cómo se presenta al cliente una carpeta de ventas?
Introducción:
De acuerdo al Modelo Gavilán, se decide resolver un problema, que se basa en la falta de información de cómo se debe presentar al cliente una carpeta de ventas.
Dentro del marco de los eventos, a la hora de presentar un proyecto a un posible financiador o cliente, se debe representar claramente la idea del evento y el plan quela productora desea seguir para llevarlo a cabo. Este proyecto se traduce de una manera gráfica y clara en una carpeta de ventas de eventos.
Para comprender cómo llegar a presentar esta carpeta, debemos revisar varios aspectos en relación a este documento.
Desarrollo:
En primer lugar, se debe comprender qué es una carpeta de ventas. Se ingresa a un buscador en la web, y se solicita unarespuesta a esta interrogativa, con palabras claves que ayuden a realizar una búsqueda limpia. En este caso, se toma como referente la siguiente página web : URL Fuente: http://www.slideshare.net/escuelaigualdad/esquema-de-un-proyecto
Como respuesta personal, tras leer y comprender la fuente antes vista, como grupo se deduce que una carpeta de ventas para un evento, es una propuesta de proyecto quecontiene paso por paso todo lo que se necesita saber de forma desarrollada, del mismo, dirigido hacia un cliente. Es la forma concreta de entregar la justificación, objetivos, concepto, desarrollo y presupuesto detallada y claramente para una óptima comprensión y aceptación a quien sea dirigida. Esta puede variar según el tipo de evento que se desee realizar, los cuales poseen infinitasposibilidades, y con una alta variedad de estilos que hace cada vez más grande la competencia y la exitosa realización de estos. También se puede crear según la petición específica de un cliente, en donde para poder crear esta carpeta no solo hay que pensar y justificar desde el punto de vista de la productora sino que también y de forma primordial, teniendo como prioridad la petición e ideas que el clientepueda entregar, para generar una interpretación y un proyecto en base a esto. Lo dicho anteriormente es lo que la gran mayoría de las productoras no toman en cuenta, como también el poder interiorizar en la definición de cada punto que contiene una carpeta de ventas; cada punto es fundamental para poder crear un evento de calidad y que en sí sea lo suficientemente nuevo a través de lo que ya existecomo para sorprender y finalmente vender al cliente.
La siguiente incógnita a resolver es qué pauta hay que seguir para crear una carpeta de eventos, eligiendo esta vez como referencia la siguiente página : URL Fuente: http://www.fondoempleo.com.pe/descargas/MANUAL10CONCURSO.pdf
Luego de revisar, y seleccionar textualmente la información más relevante, se realiza un análisis en grupo, y sellega a la siguiente conclusión:
Para realizar una carpeta de ventas, se debe seguir una pauta pre establecida pero flexible, que incluye los aspectos importantes a comunicar a la hora de presentar un proyecto. Estos aspectos deben responder a un brief entregado por el cliente e informar en detalle las características del evento. Los puntos importantes a nombrar dentro de una carpeta de ventasson los siguientes: Nombre del evento, tipo de evento, público objetivo y características, justificación del evento, la locación , Concepto central creativo, características , descripción del evento y las actividades dentro de él , descripción de la ambientación del evento, Identidad visual del evento ( logo, imagen estética, gráficas, invitaciones), plan de comunicación del evento ( redes socialescomo Facebook, Twitter, Instagram) plataformas de comunicación como whatsapp, comunicado de prensa para diarios y revistas en el caso de requerirlo, medios asociados como TV o Radio. Marcas invitadas a participar en auspicios, respaldos, patrocinios, y justificación en el caso de cada marca, junto con los datos de contacto de cada marca, beneficios a obtener por cada marca dependiendo del tipo...