carpeta toerias motivacional













Documentación
Comercial














Nombres:

Curso: 3° AFecha: 20 .08. 12










Índice

Nº de Páginas

1 – Portada

2 – Índice

3 – Introducción

4 a 9 – Desarrollo

- Factura
- Guía de despacho
- Orden de compra
- Orden de venta
- Cotización
- Nota de crédito
- Nota de debito
- Cheque
- Pagare
- Boleta de venta9 – imágenes

10 - Conclusión
























introducción


Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para lacontabilización de tales acciones.
Todos estos documentos legalizan y regulan la compra venta de una empresa o negocios. Estos son:

- Factura
- Guía de despacho
- Orden de compra
- Orden de venta
- Cotización
- Nota de crédito
- Nota de debito
- Cheque
- Pagare
- Boleta de venta














Desarrollo


FACTURA: Es otro documentoque se utiliza en la operación de compraventa. Debe ser emitido a toda persona que la requiera, pero por lo general se utiliza para las operaciones de compra y venta entre comerciantes.
La razón que sea el documento oficial para operaciones entre comerciantes obedece a que lleva un detalle del IVA. que es un dato que siempre es necesario en los libros de los comerciantes.
Para tener validezlegal la factura debe tener lo siguiente:
Un recuadro en el extremo superior derecho donde se indica el RUT., el nombre del documento y el numero de la factura, esto debe estar impreso con tinta roja.
En el extremo superior izquierdo debe ir el nombre o razón social, domicilio, giro, teléfono, y otros datos del contribuyente que emite la factura.
Debajo de estos debe ir fecha de la operación,nombre, domicilio, RUT., giro, condiciones en que se efectúa la operación y otros datos del comprador.
Luego debe estar el detalle de la operación con indicación de la cantidad, artículos, precio unitario y precio total.
En el extremo inferior debe indicarse precio neto, valor del IVA. y el precio total. Este último valor debe escribirse con letras para que no queden dudas del monto de laoperación efectuada
La numeración de las facturas debe ser correlativa.
Para tener valor legal las facturas deben ser timbradas por el S.I.I. antes de ser utilizadas.
Las facturas deben ser emitidas en 3 ejemplares que son: ORIGINAL (primera copia), S.I.I. (segunda copia), CONTROL TRIBUTARIO (tercera copia). El original y segunda copia se entregan al comprador, quedando en el talonario latercera copia, en poder del vendedor.
Un comerciante puede emitir todas las copias que desea pero las exigidas por el S.I.I. son las anteriormente señaladas, las copias que aya emitido por su cuenta le servirán para su control interno.
Las facturas se imprimen sobre un fondo que indica el nombre del lugar donde se imprimió el documento.
Se deben emitir todas las facturas que exija el...