carta factura

Una carta factura es una carta simple que va con una factura formal a una empresa que le debe dinero a la cuenta. La carta podría ayudar a aclarar la deuda , o dar demandas firmes de pago ,especialmente en el caso de un cliente moroso . Una carta factura también puede ser utilizado por el destinatario de los bienes y servicios que explicar por qué una factura no se ha pagado . Usted puede crearsu propia carta factura estándar para ser enviados a los clientes y proveedores fácilmente. Instrucciones
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Escriba el encabezado de la carta factura de la misma manera que una carta normal . .Escriba la fecha en la parte superior, y luego ir por unas pocas líneas y escriba la dirección completa del destinatario
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Skip otra línea y escriba en "Re: " (en relación ) y la razón por su carta.Esto podría ser " Solicitud de pago ", "Presentación de facturas ", o simplemente el número de factura .
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Incluir una línea de saludo si usted tiene un nombre de contacto específico en elnegocio. Por ejemplo , " Atención al Sr. Thompson. "
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ampliar el motivo de su carta en la primera línea. Ir directo al grano. " Por favor, consulte nuestra factura adjunta # 2224 de $ 110.65 para elenvío de los gadgets que le enviamos 02 de julio 2010 " es un simple y sencillo primera línea. Que sea corto .
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Estado sus demandas y condiciones. Sea específico . Por ejemplo , usted puede decir:" Teniendo en conformidad con los términos y condiciones que acordamos , esta factura se debe pagar dentro de los 30 días siguientes a la fecha indicada más arriba . "
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Incluir más informaciónacerca de lo que se suceder si la factura no se paga a tiempo , si se trata de una carta de seguimiento a un deudor moroso. " Puede perder su descuento si la factura no se paga dentro de los 30 días.Tomaremos acciones agresivas para cobrar esta deuda si es necesario. "
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Incluya una manera para que el cliente en contacto con usted con preguntas acerca de la factura . Esto puede ser un número...