Carta formal UCA


La carta formal

La diagramación de la carta formal o distribución del escrito en la hoja suele responder al tipo anglosajón, al latino o a una forma intermedia.
El modelo anglosajón inicia todas las partes y, dentro de ellas, los párrafos en el margen izquierdo, y separa los párrafos unos de otros con doble espacio. En ningún caso usa la sangría.
El modelo latino, por su parte,se distribuye sobre dos márgenes, uno izquierdo y otro hacia el centro de la carta, y apoya sobre ambas líneas teóricas el contenido. Todos los comienzos de párrafos van con sangría.
Existe una forma intermedia, que lleva todo el escrito al margen izquierdo, sin sangrías, y reserva la línea imaginaria intermedia sólo para iniciar el lugar y fecha y la firma.


Ejemplo de carta formalSupongamos que un médico desea que se instale una línea telefónica en su nuevo consultorio. Dado que no está capacitado para realizar él mismo esa tarea práctica ni tienen la competencia para hacerlo, se presenta mediante una carta formal. El tema textual es la instalación de una línea telefónica en el nuevo consultorio y está dirigida a la persona responsable de la institucióntelefónica.
El médico pide al gerente que lleve a cabo actividades comunicativas (que escriba una carta de respuesta) y sobre todo que dé lugar a actividades prácticas concretas que conduzcan al estado deseado (la instalación de la línea).
El tema textual se desarrolla por medio de una fundamentación: se indica la urgencia y necesidad de la instalación.

A solicita X
Porque … Y (fundamentación)Veamos el ejemplo (observe que la carta está centrada en la página: el espacio en blanco superior y el inferior deben ser iguales o muy similares).




Marcos Ramírez
Cabildo 1376 7ºB
1425 Ciudad de Buenos Aires


Buenos Aires, 30 de abril de 2011


Señores
TELEFÓNICA DE ARGENTINA
Att.: Sr. Gerardo López
Carlos Pellegrini 564Ciudad de Buenos Aires


Ref.: solicitud de instalación de línea telefónica


De mi consideración:

Tengo el agrado de dirigirme a usted a fin de solicitarle arbitre los medios necesarios para que con carácter de urgente se instale una línea telefónica en Av. Córdoba 2354, 5º B, Capital Federal.
Recientemente he inaugurado mi consultorio médico en ese domicilio y, como podrá ustedmuy bien comprender, no es posible desempeñar mis tareas efectivamente sin contar con servicio telefónico; por lo tanto es absolutamente imprescindible que tanto mis pacientes como las autoridades del Hospital Italiano, donde presto servicios, puedan localizarme rápidamente. Su gestión será de invalorable importancia para muchas personas.
Le agradezco de antemano una pronta respuesta y, muyespecialmente, la celeridad que pueda darle a este trámite.
Sin otro particular, lo saludo atentamente.





(firma)

Marcos Ramírez







Estructura de la carta formal


Encabezamiento o parte inicial

1. Membrete o datos del remitente: dirección y otras indicaciones (optativo).

2. Lugar y fecha: debe ponerse con total claridad el nombre de lalocalidad de donde se expide, seguida de coma. La fecha, al uso español, en este orden: día, mes y año (tener en cuenta que el mes va con letra inicial minúscula).

3. Destinatario: nombre y apellido completos de la persona a la que se dirige la carta, precedidos por las fórmulas: Señor, Señora, Doctor (Dr.), Ingeniero (Ing.), etc. Luego, la dirección completa. En ciertos casos, en lugar de direcciónpostal se indica el lugar mínimo donde debe entregarse la carta. Por ejemplo, S./D. (su despacho, que puede ir también sin puntos).

Señora Directora del Instituto de Comunicación, Periodismo y Publicidad
Pontificia Universidad Católica Argentina
Dra. Alicia Casermeiro de Pereson - S/D

(S/D se coloca a veces debajo del nombre)

4. Intermediario: en ciertas ocasiones, puede...