carta remesa
El formato general de este tipo de documento debe ser breve, exacto y específico todos los datos y en el modo en que se hace el envío deldinero.
Los datos más frecuentes se refieren a cantidades, plazos, abonos pagos, saldos,descuentos, fechas, giros o sea que se trate sobre números deben ser escritos como tal, por lo que laexactitud debe ser la cualidad más resaltante.
A estas cartas hay que darles contestación inmediata para avisar que se han recibido los fondos remitidos.
¿Cómo se debe estructurar una carta de remesa?1. Nombre y la dirección del remitente.
2. Fecha de la correspondencia. (Muy a menudo se observa que la carta comienza por este punto).
3. Nombre y la dirección del destinatario.
4. Vocativo osaludo simple.
5. Párrafos:
- Que por lo general son 2 párrafos:
Párrafo 1: Comunicar el envío del pago, indicar si es un cheque, giro, letra, etc., especificando características propias como número,fecha, cantidad, etc.
Párrafo 2: Comentario de la transacción, agradecimiento.
6. Despedida o cierre estándar. (Algunas fuentes indican que podría ir en el segundo párrafo)
7. Firma del remitente.Modelo de una Carta de Remesa.
Almacenes Gamarra S. A.
Av. Boyacá N° 55 – 57 – Bogotá
Bogotá, 25 de noviembre de 2013
Industrias Pérez S. A.
Calle5A N° 22-24
Estimado señor:
Adjuntamos nuestro cheque N° 9364 por $ 560 000 para pagar la cancelación de la factura N° 979 de 12 de octubre de 2013.
Lamentamos la demora involuntaria...
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