Carta simple

CARTA SIMPLE

Definición
Llamamos carta simple al mecanograma que no tiene distribución de columnas en su texto. La carta es la forma que generalmente se emplea en la correspondencia de empresas mercantiles y en las relaciones personales o privadas.
De ahí que la carta signifique la forma de aplicación práctica más importante en materia de distribución de correspondencia, ya que suestructura sirve de base, con ligeras variantes, a la de otras formas de correspondencia como circulares, memorandos, y demás documentos.
Elementos que la forman
1. El membrete, que comprende: nombre y dirección de la persona que firma la carta. El membrete figura generalmente impreso en el papel de correspondencia; en caso contrario, puede escribirse en máquina en el punto del margensuperior izquierdo (15 de la escala, en tipo pica).
2. La fecha, que comprende: población, estado, día, mes y año. Se inicia en el punto 35 de la escala.
3. Destinatario, que comprende tres partes: el nombre de la persona a quien se dirige la carta, el domicilio y el lugar de su residencia,anteponiendo a éste el código postal. Cada uno de estos conceptos se escribe en líneas separadas y en estilo bloc.
Ortográficamente los separa una coma; pero la costumbre ha ido suprimiéndola.
Estilo bloc significa que los diversos conceptos del destinatario se escriben en un mismo margen, generalmente en el punto 15 de la escala. La fecha y el destinatario deben separarse por cuatro espaciosinterlineales, mismos que deben mediar entre el destinatario y el vocativo.

4. El vocativo, que es el saludo a la persona a quien se escribe. Este saludo es generalmente: Señora, Señor, Señorita, Estimado señor, u otros, según el grado de amistad o confianza que exista entre las personas que se escriben. Al paso del tiempo, el vocativo ha venido experimentando transformaciones; incluso algunoscorresponsales pretenden suprimirlo en la carta. Sugerimos que se eviten las formas usadas con anterioridad, como: Muy señor mío o Distinguida señora, a cambio de emplear una expresión cordial para fomentar una relación positiva entre el remitente y el destinatario.
El vocativo se inicia en el margen izquierdo (generalmente el 15 de la escala). Después del vocativo se escriben siempre dos puntos,y se da doble interlínea para iniciar el cuerpo de la carta.
5. El cuerpo o texto de la carta, que está compuesto por los párrafos de la misma. Entre un párrafo y otro debe haber siempre doble interlínea. Los párrafos inician con una sangría, que es generalmente de cinco espacios en blanco en el caso de las cartas que se escriben a una interlínea, y diez espacios cuando la carta se hace a dosinterlíneas.
6. La despedida, que se puede escribir en cualquiera de los puntos 20 ó 35, si se reduce a una o dos palabras, como Atentamente o Muy atentamente; pero si se redacta un párrafo largo para la despedida, ésta se escribe, invariablemente, en el punto de la escala en que se hayan iniciado los párrafos anteriores. La forma Me repito a sus apreciables órdenes, afectísimo amigo y seguroservidor, es obsoleta; recomendamos evitarla, pues siempre casi siempre resulta una expresión aduladora y servil.
7. Las antefirmas, como: Cía. Industrial Mexicana, S.A., Pedro Reyes y Cía., se escriben generalmente con mayúsculas y a dos espacios interlineales de la última línea de la carta. El nombre y el cargo de la persona autorizada para firmar, como: Pedro Vázquez, Gerente; Ramón Ramírez,Contador, se anotan en líneas separadas, a cuatro interlíneas después de la antefirma.
8. Otros datos. Si la carta habla de enviar adjuntos documentos como: guía de carga, facturas, u otros, estos datos deben escribirse antes de las referencias finales de que se habla en el punto siguiente.
ANEXO: Factura
INCLUSO: Guía de carga
Si es necesario enviar copias de la misma carta a varias personas,...