Carta

Una carta de cobro, es aquella carta informativa en la que se induce al cliente o se le aconseja que efectué un pago o que finalice el cobro que éste adeuda con la empresa o persona en cuestión.
Lacarta de cobro es un modelo de carta muy utilizado por aquellas empresas que tras reclamar un cobro vía telefónica, no obtienen ninguna respuesta y toman la iniciativa de hacerlo mediante un tipo decarta que en ocasiones es certificada. Dicha certificación o dicha carta notarial no tiene otro motivo que el de servir como prueba de cobro para el caso de que dicho cobro trascendiera y hubiera ohubiese que ir a un juicio.
Otras cartas de cobro, son meramente cartas informativas a modo de factura en el que el cliente es informado de que se le ha sido cobrada cierta cantidad de dinero a través,por ejemplo, de una trasferencia bancaria, en cuyo caso, antes de que la persona vea el cobro, se informa a la vez de que ha sido efectuado. Un ejemplo claro lo vemos en las cartas de cobro de lasempresas de gas o de electricidad, en las que nos aparece la factura y adjunta una carta de cobro que nos informa del cobro efectuado a través del banco. En caso de no tener contratado dicho serviciomediante trasferencia bancaria, también esta la posibilidad de que la empresa nos envié la carta de cobro solicitando que seamos nosotros quienes efectuemos el cobro en la entidad bancariacorrespondiente.



Ejemplo de carta de cobro:
 
 
   

En Madrid a 21 de Octubre del 2012

Factura : ES383838383
Deuda: 123,23 euros
Vencimiento: 12-10-2012
 
Estimado Sr. Jose Luis Montalvo GarcíaMediante la presente carta queremos hacerle llegar el aviso de cobro de nuestros servicios  que usted contrató con nosotros y que aun estamos a la espera de recibir su pago. Le agradecemos realiceel ingreso en nuestra oficina o se ponga lo antes posible en contacto con nuestro departamento de gestión económica.
Un saludo afectuoso.
Atentamente
 
Lola García Robles
Directora comercial de...