Carta

Poder Judicial San José - Costa Rica / Telf. 295-3600 – 295-3601 - 295-3936 / Fax. 257-5633 Apdo. 95-1003

CÓMO ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO El plan anual es un instrumento que permite llevar a cabo los fines de la organización, mediante una adecuada definición de los objetivos y metas que se pretenden alcanzar, de manera que se utilicen los recursos con eficiencia, eficacia y economicidad. Unplan de trabajo debe contener la siguiente información: Definir los objetivos específicos. Establecer las metas necesarias para alcanzar cada uno de los objetivos específicos. Establecer indicadores que permitan medir el logro de la meta. Determinar las actividades que se deben desarrollar. Especificar el despacho judicial responsable de llevar a cabo las actividades. Si se necesita coordinar larealización de alguna actividad, se debe indicar con cual despacho, institución u organización. Al momento de elaborar los planes de trabajo es importante tener en consideración: Cuál es la función del despacho. Cuáles son los problemas que enfrenta. Con qué recursos se cuenta para llevar a cabo el plan. Cuáles son los objetivos planteados a nivel regional e institucional. Es necesario que laformulación del plan sea dirigida por la jefatura del despacho, ya que se debe tener pleno conocimiento de la situación para determinar la mejor manera de planificar la labor. Los objetivos de un despacho no pueden ser aislados, por el contrario deben estar en concordancia con las metas propuestas a nivel regional, institucional, del sector y nacional. En este sentido, nuestra institución cuenta con un“Plan Estratégico del Poder Judicial 2000-2005” aprobado por Corte Plena en el artículo III del 10 de abril del 2000, el cual debe ser la base de la formulación de los planes. Además, a partir del 2003 se establecerán planes por circuito judicial, buscando garantizar la eficiencia y el buen servicio público de la justicia de la zona. El Consejo de Administración de Circuito es el responsable deremitir un plan que indique los objetivos que se establecen para los despachos jurisdiccionales y la administración del lugar; el Organismo de Investigación Judicial, Ministerio Público y Defensa Pública, presentan por separado sus planes. Adicionalmente, se deben elaborar planes operativos para cada despacho judicial que den respaldo a lo propuesto dentro del plan de los Consejos de Administración deCircuito, Organismo de Investigación Judicial, Ministerio Público y Defensa Pública.

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OBJETIVOS Un objetivo consiste en un deseo de lo que se quiere lograr. Este propósito debe ser expresado en forma clara y concisa. Todo objetivo debe responder la pregunta: ¿para qué?. Según laContraloría General de la República, “…En la definición de objetivos se deben tomar en cuenta aspectos rutinarios, que están estrechamente vinculados con las funciones permanentes del ente u órgano; aspectos innovadores, que están orientados a desarrollar nuevas situaciones y mejorar las existentes en procura del crecimiento y excelencia de la organización; y aspectos coyunturales que tienen que vercon situaciones del momento. Los objetivos se pueden ordenar de acuerdo con prioridades, analizando criterios de conveniencia, oportunidad y capacidad institucional, entre otros.” 1. Características de los objetivos: Precisos: De tal forma que se pueda realizar una buena planificación y adecuada evaluación de los objetivos. Permite que cada individuo de la organización se identifique plenamentecon su trabajo. Adecuados en el tiempo: Que se puedan cumplir en un período razonable de trabajo. Flexibles: Que sean posibles de modificar cuando se presenten situaciones inesperadas. Motivadores: Que sean para las personas un reto posible de alcanzar. Que los involucrados se sientan identificados con el desarrollo de actividades que mejoren la labor desarrollada. Participativos: Los mejores...