Caso Empresarial Ing. Sistemas

CASO EMPRESARIAL INGENIERIA DE SISTEMAS
La Empresa de exportaciones AXILPE requiere una solución informática que le
permita preparar informes de gestión requeridos por el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo (MINCOMERCIO), según los nuevos formatos exigidos.
AXILPE prepara los informes en diferentes formatos de hojas electrónicas,
presentaciones, procesadores de texto. MINCOMERCIO hasolicitado la
estandarización del envío de información, definiendo plantillas en Excel para
todos los informes con su respectiva descripción de formatos y campos para en
un tiempo muy corto manejarlos en formato XML.
Los reportes se generan a partir de la consolidación de información de Gestión
Financiera,

Estadística,

Personal,

entre

otra.

Las

diferentes

áreas

seresponsabilizan de la elaboración de sus informes y se remiten a un área
específica para el envío oficial a

MINCOMERCIO, respetando plazos y

periodicidad de envíos establecidos mediante resolución.
Dentro de la definición que se debe contemplar es necesario manejar aspectos de
alta relevancias como son: la asignación de responsabilidad para la generación de
la información y sucalendarización,

proporcionar herramientas de apoyen y

faciliten este proceso, proporcionar herramientas de seguimiento y control para
evidenciar la ejecución del proceso.
Para cumplir con los objetivos de portabilidad y eficiencia se ha definido adquirir
una solución Web, mediante una interfaz gráfica que permita que los usuarios
Autor: Ing. Sandra Patricia Cristancho B. – Profesor Asistente –Facultad de Ingeniería
Programa Ingeniería de Sistemas

puedan realizar los procesos pertinentes de carga, edición, validación,
visualización y generación de archivo para MINCOMERCIO.
1. ANTECEDENTES GENERALES

1.1.

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

La Empresa de exportaciones AXILPE fue creada en junio de 1997, exporta flores
a diferentes partes del mundo. Con el objetivo de modernizar elcontrol de
Gestión requiere preparar informes gerenciales haciendo uso de la tecnología y
según los requerimientos que MINCOMERCIO ha definido para este año.
1.2.

DESCRIPCIÓN DEL MODELO DE CONTROL DE GESTIÓN

El Modelo de Control de Gestión pretende consolidar y depurar los instrumentos y
antecedentes que son solicitados bajo el control y supervisión de MINCOMERCIO
y de los informes quedeberán emitirse según sean sus requerimientos.
El concepto de Informe esta dado como aquellos reportes o consultas que
contienen los aspectos básicos para el control de gestión o los que reflejan el
cumplimiento de los objetivos de la empresa o aquellos que agrupan la
información reportada actualmente.
Los Informes de Salida, se concentran en reflejar las desviaciones en términos
de cumplir ono cumplir con los indicadores de gestión de las empresas
exportadoras.
Autor: Ing. Sandra Patricia Cristancho B. – Profesor Asistente – Facultad de Ingeniería
Programa Ingeniería de Sistemas

La propuesta del modelo de gestión de presenta de acuerdo con la siguiente
gráfica:

Figura 1. Modelo control de Gestión con reporte MINCOMERCIO
Este involucra parámetros de entrada para el sistemade Control de Gestión. A
través de un proceso de transformación de los datos se obtienen Archivos e
Informes de Salida, disponibles vía web, que representan los productos del
modelo.
2. OBJETIVO GENERAL

Autor: Ing. Sandra Patricia Cristancho B. – Profesor Asistente – Facultad de Ingeniería
Programa Ingeniería de Sistemas

El objetivo general de este proceso es contratar el desarrollode un Sistema de
Información (software) y su correspondiente implementación, para apoyar el la
construcción del modelo de gestión en AXILPE

y su proceso de reporte de

información a MINCOMERCIO. Para cumplir con estas funcionalidades, se ha
decidido optar por una solución tecnológica basada en WEB soportada por
interfaces para ingresar la información y ponerla a disposición de los...