Casos De Uso

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS I

Caso de estudio "Galería de arte"
Enunciado


Una prestigiosa galería de arte de la capital ofrece sus salones a los artistas plásticos nacionales para realizar exposiciones de arte y cultura peruana.

Cuando un artista desea realizar una exposición de arte se acerca a la oficina central de la galería y solicita los servicios de la organización. En eseinstante es atendido por un Anfitrión quien lo entrevista para tomar la información de sus datos personales. El Anfitrión verifica si la galería cuenta previamente con la información del artista; en caso de no tenerla la registra en ese preciso momento. La información del artista está compuesta por el número de DNI, nombre completo, dirección de residencia, sexo, teléfonos de contacto y dirección decorreo electrónico. Adicionalmente se registran las características de cada obra a incluir en la solicitud; que es la que sigue: código de la obra, titulo, fecha de realización, dimensiones y técnica utilizada en la elaboración. En la galería existe funcionando un sistema automatizado de Logística llamado LogiSis que, entre otras funciones, mantiene actualizado el registro de las técnicas quemaneja la galería de arte; esta información es necesaria para llenar la solicitud del artista. El registro de las técnicas está compuesto por el código de la técnica y su descripción. Si la galería no maneja la técnica de alguna obra el Anfitrión debe rechazar el pedido de solicitud de servicio de exposición y elaborar el Documento de Rechazo de Pedido para dejar constancia. Dicho documento se archivay se le entrega una copia al artista para su conocimiento. En caso de que se manejen todas las técnicas el Anfitrión procede a llenar la solicitud de servicio de exposición que contiene el código de la solicitud y la fecha y hora en que se llena la misma. Luego el Anfitrión archiva la solicitud de servicio elaborada y le entrega una copia al artista quién la recibe dando su conformidad.

Porotro lado, cada solicitud debe ser evaluada siguiendo criterios artísticos y económicos. Para comenzar el proceso de evaluación el artista se acerca al Departamento de Evaluación de la galería y entrega la solicitud de servicio, previamente elaborada, al Especialista de Arte quien la recibe y determina las obras que tienen la calidad artística necesaria para la presentarse en la exposición de arte.Para ello el Especialista de Arte registra la información asociada al resultado de la evaluación que incluye: la fecha de la evaluación y los resultados obtenidos, y actualiza la información de cada obra indicando si son aceptadas o rechazadas por la galería indicando el motivo del rechazo en el último caso. Si alguna obra fue rechazada el Especialista de Arte elabora el Documento de Rechazo deObras con toda la información de la evaluación. Dicho documento se archiva y se le entrega una copia al artista para su conocimiento. Si todas las obras fueron aceptadas el Especialista de Arte realiza posteriormente la evaluación económica, registra la información asociada a al evaluación que incluye: la fecha de la evaluación y los resultados obtenidos, y actualiza la información de las obrasaprobadas artísticamente, especificando el precio de venta definido y el por ciento de ganancia para la galería, cuyos valores son diferentes por cada obra aprobada. Al final El Especialista de Venta elabora el Documento de Venta de Obras con toda la información anterior y lo archiva entregándole una copia al artista para su conocimiento.

Actualmente en la galería no se realiza reporte algunosobre la información que maneja la organización pero el Gerente de la galería necesita que el nuevo sistema incluya algunos que le faciliten la gestión interna. La información que incluya cada reporte así como los formatos de los mismos serán definidos posteriormente por el Analista de Sistemas en el momento de definir los requerimientos y concebir la funcionalidad del sistema.

Especificación del...