catalogo de almacen



Nombre del plantel: Conalep Veracruz II
Nombre del modulo: administración de almacenes e inventarios
Nombre del alumno: Colorado Fernández Alexis
Nombre del profesor: González García Roció
TEMA: CATALOGO DE DOCUMENTACION DE ALMACEN
Numero de lista: 7
Fecha 10/10/13

CATALOGO DE DOCUMENTACION DE ALMACEN



INDICE

Introducción……………………………………….. pág. 5
Tarjeta de control dealmacén (definición)………………………… pág. 6
Elementos……………………………………………………. Pág.7
Documentos……………………………………………… pág. 8
Vale de salida de almacén (definición)……………………… pág. 10
Elementos…………………………………………………………… pág. 10
Documentos……………………………………………. Pág. 11
Nota de entrada al almacén (definición)………………… Pág. 13
Elementos…………………………………………… pág. 14
Documentos………………………………….. pág. 15
Remisión delproveedor (definición)……………….. pág. 17
Elementos………………………………………………………… pág. 17
Documentos………………………………………………….. pág. 18
Requisición de materia prima y materiales de almacén (definición)………………………………………………………… pág. 20
Elementos………………………………………………………… pág. 21
Documentos………………………………………………….. pág. 22
Orden de de trabajo o de fabricación (definición)………………………………………. Pág. 23Elementos………………………………………………………… pág. 23
Documentos………………………………………………….. pág. 24
Requisición de compra (definición)…………………………………. Pág. 26
Elementos………………………………………………………… pág. 26
Documentos………………………………………………….. pág. 27
Nota de entrada al almacén (definición)…………………… pág. 29
Elementos………………………………………………………… pág. 30
Documentos………………………………………………….. pág. 31
Remisión del proveedor (definición)…………………………….. pág. 33
Elementos………………………………………………………… pág. 33Documentos………………………………………………….. pág. 34
Vale de salida al almacén (definición)……………….. pág. 36
Elementos………………………………………………………… pág. 36
Documentos………………………………………………….. pág. 37




Introducción
En este catalogo tendremos la información de los documentos que se ocupan en almacén, los datos que llevan y su significado de cada uno de ellos, y lleva 2 formatos de ejemplo de cada uno de los documentos ycada uno tiene su función especifica para su uso que se mencionaran a continuación en este catalogo de documentación de almacén.











Tarjeta de control de almacén
Es un documento, por medio del cuál, podemos controlar el movimiento de las mercancías de un negocio, tanto en sus Entradas y Salidas, como en los precios que se van obteniendo. Esta tarjeta además, nos sirve paraobtener el importe de los inventarios o las existencias que se tienen en determinado momento y evitar tener que hacer un recuento de la mercancía o sea un inventario físico, para poder conocer, el valor de dichas existencias.










Elementos
En esta tarjeta se deben tener los siguientes elementos o campos para poder obtener y registrar la información correctamente del estatus enque se encuentre alguno de los inventarios requeridos:

a) Descripción del artículo.
b) Número de código.
c) Unidades en que se cuantifica.
d) Área a la que pertenece.
e) Proveedor que lo surte.
f) Persona de compras que le da seguimiento.
g) Registro de los movimientos de entrada.
h) Registro de los movimientos de salida.
i) Lote económico.
j) Punto de reorden.
k) Nombre yfirma de quien asienta cada movimiento.
l) Consumos.
m) Mínimo.
n) Máximo.

Documentos

Vales de salida de almacén

Es el documento que ampara la salida de materia prima, materiales, productos, mercancías, etc., en general de cualquier insumo contabilizado en el almacén. Es un documento o registro provisional para ser descargado posteriormente en la tarjeta de control de existenciasde almacén.

Elementos

La información o elementos que contiene un vale de salida de almacén, entre otros, son los siguientes:

a) Fecha de la salida.
b) Descripción del producto o mercancía.
c) Cantidad.
d) Costo.
e) Firma de quien recibe el producto o mercancía.
f) Firma del responsable del almacén.
g) Otros.

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