Catalogo de cuentas

Catálogo de Cuentas
Es el índice o instructivo donde ordenada y sistemáticamente se detallarán todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando losnombres y en su caso los números de las cuentas.
Para un manejo adecuado de éste, es importante que el catálogo de cuentas se acompañe de una guía que detalle los movimientos que afectarán a cada una delas cuentas contenidas en el mismo.
La elaboración de este catálogo puede ser de forma numérica, numérica decimal, alfabética, numérica alfabética o alfanumérica; todo esto dependerá siempre de lasnecesidades de la negociación o empresa y esto indica que a las cuentas que se manejen se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo y control.
Cuando la empresa alcanza un ciertogrado de desarrollo, es absolutamente indispensable formar una lista de las cuentas que deberán utilizarse, evitando así errores de aplicación y asignar a cada cuenta una cifra que la identifique, ya seaque se trate de las cuentas que integran el mayor general o de las subcuentas que forman los mayores auxiliares.
Hay diversas maneras de organizar este sistema de identificación y salvo casosespeciales, quizá lo más práctico sea optar por una clasificación decimal que permita agregar o suprimir partidas según sea necesario.
En el caso de la contabilidad general, conviene comenzar por dar unnúmero índice a cada grupo general, tanto del balance como del estado de pérdidas y ganancias, por ejemplo:
• Balance:
1. Activo
2. Pasivo
3. Capital
• Estado de Pérdidas y Ganancias:
4. Productos5. Costos
6. Gastos de operación
7. Otros gastos y productos
Estas cifras indican, un grupo general distinto y permanecerán invariables, de manera que todas las cuentas de activo comenzarán con elnúmero 1, las del pasivo con el 2, y así sucesivamente.
Después las sub-clasificaciones, que pueden extenderse en forma prácticamente ilimitada. Por ejemplo, en el activo se tendría:
1. Activo...