Catalogo De Cuentas

Catalogo de cuentas

El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de unaempresa. También es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema con-table de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes,regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.1
El catálogo de cuentas puede considerarse como una importante he-rramienta de aprendizaje contable debido a que al avanzar en elaná¬lisis de su diseño y estructuración, el estudiante puede ir adquiriendo paulatinamente conocimientos contables, mismos que le mostrarán las clasificaciones y tratamiento de las diferentes cuentas que lointegran, además reafirmará su conocimiento de los conceptos por los cuales éstas se deben cargar y abonar, así como su naturaleza. También se familiari¬zará con diversos e importantes términos ydefiniciones que le permitirán obtener un lenguaje técnico apropiado.
El diseño y estructuración del Catálogo de Cuentas reviste tal im-portancia que para su elaboración debe hacerse un análisisprofundo y sistemático de las operaciones presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o negocio.
Un adecuado diseño permite además de un claro entendimiento con-table de lasoperaciones por parte de los usuarios (contadores, auxiliares, directivos, etcétera) una fácil y eficaz incorporación de nuevas cuentas sin tener que hacer modificaciones de último momento en elcatálogo ya que esto podría representar entre otras cosas:
• Confusión de los criterios contables a seguir.
• Reprocesos contables.
• Modificaciones a los programas de computación por parte del área desistemas.
• Pérdida de información.
• Equivocación en la preparación de los estados financieros2 —Esta¬do de Situación Financiera3(Balance General), Estado de Pérdidas y Ganancias4 (Estado de...