catalogo e instructivo de las cuentas

CATALOGO DE CUENTAS

INTRODUCCIÓN

El registro uniforme de las operaciones financieras realizas por la peletería CERO° permite obtener un mecanismo fundamental para la transparencia en la obtención de la información contable, la cual debe cumplir con ciertas características como lo son: La claridad, objetividad, verificabilidad, relevancia, imparcialidad, y utilidad para el usuario, quién esél que va a tomar decisiones, evaluando la situación y evolución financiera de la empresa es por ello que con la uniformidad en el registro de las transacciones contables se logra una información financiera real, lo cual permite la adopción de decisiones adecuadas y racionales, pues tienen como soporte un sistema de Contabilidad.

OBJETIVOS

General.-

Diseñar una Guía Descriptiva quepermita determinar la función y uso de cada una de las Cuentas Contables que integran el Catálogo Único de CERO°, que les facilite el desempeño de las actividades en forma eficiente y proporcione información financiera acertada para la toma de decisiones dentro de la peletería.

Especifico.-

Lograr el mejoramiento de los procesos contables.
Crear una metodología de trabajo acorde a lasnecesidades y limitaciones de la organización.
Revisar con periodicidad los procedimientos existentes, para su debida corrección y actualización.
Unificar criterios de uso entre los distintos empleados para mantener registros contables coherentes y confiables.
Facilitar el trabajo contable al consolidar cifras financieras.
Satisfacer las necesidades de registro diario en las diferentes operaciones quese generan en la organización.

 ALCANCES

Esta guía está diseñada en el área de Finanzas y Contabilidad de la Empresa CERO° del Estado Veracruz, ubicada en el Municipio de Poza Rica, lo cual involucra al personal que labora en esta área administrativa.

CAMPO DE APLICACIÓN Y USUARIOS

Está guía de funciones y usos serán aplicados en:
1) La rutina diaria de la trascripción de operaciones.2) Cuando se desconozca la utilidad ó uso de alguna de las cuentas
3) Cuando se detecten fallas en el desarrollo de las actividades y/ó clasificación de las cuentas.
4) Cuando ingrese un personal nuevo a la organización, para su inducción, específicamente en el área contable

Solo será circulada entre el siguiente personal: El o la Presidente(a), él o la Gerente de Gestión Interna, él o laCoordinador(a) de Finanzas y Contabilidad, él o la Coordinador(a) de Presupuestos, él o la Contador(a) de la Empresa, él o la Contralor Interna y demás personas que se estime conveniente tengan acceso y uso de este manual.


CATÁLOGO DE CUENTAS


Es el índice donde se detallan todas las cuentas aplicables en la contabilidad, ordenadas bajo un sistema lógico, y que regirá la generación de lainformación financiera de las entidades en las que aplica de acuerdo al alcance definido.
El conjunto de cuentas que se manejan en un ente económico se llama
“Catálogo de Cuentas”.
Este conjunto de cuentas se utilizará para la valuación, clasificación y registro ordenado de las operaciones de la entidad.

Las cuentas integrantes del catálogo estarán agrupadas de acuerdo a su naturaleza en lossiguientes Grupos Contables para facilitar su identificación:

DÍGITO GRUPO
1 Activos
2 Pasivos
3 Capital Contable
4 Ingresos
5 Egresos
6 Cuentas de Orden

Codificación de Cuentas en el Catálogo

El catálogo de cuentas estará integrado por una lista de cuentas por Grupo
(Activo, Pasivo, etc.),Rubros (Efectivo, Cuentas por Cobrar, etc.), Cuentas
(Caja, Bancos, etc.) Y Subcuentas (Fondos Fijos, Bancos, etc.) y un número consecutivo que le corresponda.
Los nombres y números de cuentas no deben repetirse, aún cuando se integren en un Grupo contable diferente.
El número asignado a cada cuenta de mayor estará conformado por 4 dígitos, lo que permitirá establecer una clasificación ordenada,...