catedra

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS
PROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA
CONTABILIDAD GENERAL

GUIA 2 CUENTA, ECUACION DE PATRIMONIO Y PARTIDA DOBLE

CUENTA
1. DEFINICION: Nombre bajo el cual se registran las transacciones comerciales.
2. PARTES O ELEMENTOS DE UNA CUENTA: Una cuenta debe tener:

Debe
Registros
Débitos

Movimiento
Débito

Código y Nombre
Haber

$1.000
$5.000
$10.000

$2.000$500

$16.000
$13.500

$2.500

Saldo Débito

Registros
Créditos

Movimiento
Crédito

Saldo Crédito

a. Código y nombre definido en el PUC (Decreto 2650 de 1993).
b. Una columna debe y haber donde se realizan las imputaciones contables.
c. Las imputaciones o contabilizaciones en la columna del debe reciben el nombre de
registros débitos y las de la columna del haber registroscréditos.
d. La suma de los registros se demoniza Movimiento. Una cuenta puede tener
movimiento débito, que sería la suma de los registros débitos, ó movimiento crédito
que sería la suma de los registros créditos.
e. El saldo de la cuenta se determina entre la diferencia del movimiento débito y
crédito. Si el Movimiento Débito es mayor que el Movimiento Crédito, decimos que
la cuenta tieneSaldo Débito. Si por el contrario, el Movimiento Crédito es Mayor
que el Movimiento Débito, decimos que la cuenta tiene Saldo Crédito.

3. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
a. Cuentas Reales o de Balance: Son las cuentas que le muestran que lo que tiene,
que adeuda y que le queda a los dueños, es decir, le muestra un balance de lo que
realmente tiene la empresa en un determinado momento. Estascuentas están
representadas en el Activo (1), Pasivo (2), Patrimonio (3).
b. Cuentas de Resultado ó Nominales ó Temporales: Reflejan el resultado del
ejercicio producto del desarrollo del objeto social. Estas cuentas muestran si en el
período hubo pérdida o ganancias. Son cuentas que al finalizar el período deben
cerrarse y dejarse en cero. Estas cuentas están representadas en: Ingresos (4),Gastos
(5) y Costo de venta para empresas comerciales y de servicios (6) y Costo de
producción para empresas industriales (7).
c. Cuentas de Orden: Reflejan los activos o pasivos que no son propiedad de la
empresa y que por lo tanto no se pueden contabilizar dentro de las cuentas reales o
de balance.
4. NATURALEZA DE LAS CUENTAS
Cada clase de cuenta tiene un tratamiento especial, hay unas queaumentan por el debe
y disminuyen por el haber, y hay otras que aumentan por el haber y disminuyen por el
debe. Cuando hablamos de naturaleza de cuenta, es determinar por donde aumentan,
por donde disminuyen y que saldo deben tener.
Activo: + Debe, -Haber: Saldo Débito
Pasivo: + Haber, -Debe: Saldo Crédito
Patrimonio: + Haber, - Debe: Saldo Crédito
Ingreso: +Haber, -Debe: Saldo CréditoGasto: +Debe, -Haber: Saldo Débito
Costo: +Debe,-Haber: Saldo Débito
5. ESTRUCTURA DEL PUC
El Decreto 2650 de 1993 o llamado PUC, contiene el Catálogo y la dinámica (cuando se
debitan y cuando se acreditan) de las cuentas que deben utilizarse por quienes están
obligados a llevar contabilidad.
1 dígito significa: Clase
2 dígitos significa: Grupo
4 dígitos significa: Cuenta
6 dígitossignifica: Subcuenta : Hasta aquí es de obligatorio cumplimiento el PUC
8 dígitos significa: Auxiliar :Se crean de acuerdo a la necesidad.

Clase

1 Activo
11 Disponible
12 Inversiones
13 Deudores
14 Inventarios
15 Propiedad, Planta y Equipo
16 Intangibles
17 Diferidos
18 Otros Activos
19 Valorizaciones

11
1105
110505
110510
110515
1110
111005
11100501
11100502
11100503
1110101115
111505
111510
1120
112005
112010
112015
1125
112505
112510
112515
112520
112525
112530

Grupos

Disponible
Caja------------------------------- Cuenta
Caja general------------------- Subcuenta
Cajas menores
Moneda extranjera
Bancos-------------------------- Cuenta
Moneda nacional-------------- Subcuenta
Banco X Cuenta X
Banco X Cuenta Y
Auxiliares
Banco Y...