CBTa No 1

CBTa No.152
Agropecuario
Materia: TICS
Manual de uso de Microsoft Excel
Nombre: Luis Fernando Cazares Hdez
Nitza Mendoza Cortes
Ing. Christian Neri Morales Cabrera
San Juan Ixtilmaco 2014








Introduccion
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excelpermite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.
Características
Microsoft Excel tienecompatibilidad con las demás aplicaciones de Office 2000 lo cual nos será
de gran ayuda saber previamente una de estas aplicaciones como Word, PowerPoint, Access, etc.
Todas estas aplicaciones comparten unas características únicas.
Para ejecutar Microsoft Excel pulsamos el botón Inicio y luego la opción Programas/Microsoft
Excel.
Los archivos de Microsoft Excel se definen como libros, dentro de loscuales hay hojas de
cálculo, éstas hojas se componen de celdas. Las filas y columnas de cada hoja tienen una nomenclatura
para que cada celda se pueda identificar con coordenadas, las filas se identifican con números del 1
hasta la 65536 y las columnas se identifican con letras desde la A hasta la IV. Entonces la identificación
de una celda sería (columna, fila), por ejemplo la celda B5corresponde a la columna B y a la fila 5.
Cada celda tiene sus propiedades, que se pueden cambiar individualmente de acuerdo a
nuestras necesidades.












Celdas
Copiar
Copiar una celda es duplicar su contenido y formato a otra celda, hay muchas formas para copiar
una celda o varias, explicaré la forma más sencilla:
1. Hacemos clic con el Mouse sobre la celda que vamos a copiar, lo que estamoshaciendo es
seleccionar la celda y quedará marcada por un borde negro, si lo que queremos es copiar varias celdas a
la vez, hay varias formas de hacerlo, una es haciendo clic sostenido sobre las celdas, o podemos recurrir
a la tecla y haciendo clic en cada una de las celdas que queremos copiar.
2. En la barra de menús hacemos clic en Edición/Copiar.
3. Damos clic en la celda de destino, es decir a dondese va a copiar la celda.
4. En la barra de menús hacemos clic en Edición/Pegar.
Mover
Mover una o varias celdas es cortar su contenido y formato y colocarlo en otra(s) celda(s)
respectivamente, hay dos formas de mover celdas, una de ellas es repitiendo los mismos pasos que
hicimos para copiar, pero en lugar de pulsar Copiar pulsamos Cortar. Y la otra forma es la siguiente.
1. Seleccionamos la(s)celda(s) que vamos a mover.
2. 2. Hacemos un clic sostenido en el borde negro que las rodea y lo arrastramos hasta el lugar
donde queremos que quede.
Formato de Celdas
El formato de las celdas es la configuración que ésta tendrá, como tipo de fuente, colores,
bordes, tipo de datos, etc. Para acceder a este cuadro de Formato de Celdas hacemos clic derecho
en la(s) celda(s) que queremos cambiarle elformato y después en el menú que nos aparece
pulsamos la opción Formato de Celdas.... Describiré cada apartado a continuación:
Número: Este apartado nos permite de darle una categoría a la celda, según el tipo de datos
que valla a contener la celda, podemos seleccionar un tipo de configuración adecuado, por ejemplo
si lo que queremos guardar es una fecha, entonces seleccionamos Fecha en el cuadrode Categoría
y después en el cuadro Tipo seleccionamos el formato que más nos convenga.
Alineación: Aquí podremos manipular la posición de los datos en la celda. Este cuadro se divide
en tres zonas:
1. Alineación del texto: Sirve para centrar, justificar, etc. horizontalmente y verticalmente.
2. Orientación: Donde podemos definir la inclinación del texto en la celda.
3. Control del texto: La...