Ceremonial de graduacion

Ceremonial de Graduación
Propuesta

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ÍNDICE CEREMONIAL PARA LOS ACTOS DE GRADUACIÓN DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA CAPÍTULO I: GENERALIDADES CAPÍTULO II: CARGOS Y FUNCIONES CAPÍTULO III: CALENDARIZACIÓN CAPÍTULO IV: LOGÍSTICA CAPÍTULO V: HORARIOS CAPÍTULO VI: SÍMBOLOS CAPÍTULO VII: MUEBLES CAPÍTULO VIII: ÁREAS FUNCIONALES CAPÍTULO IX: AUTORIDADES CAPÍTULO X: PROGRAMA, PROCESOS YSECUENCIAS CAPÍTULO XI: SALIDA CAPÍTULO XII: DISPOSICIONES GENERALES

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PROPUESTA DEL CEREMONIAL PARA LOS ACTOS DE GRADUACIÓN DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

El presente documento es una propuesta de Ceremonial de Protocolo para el desarrollo de los actos de graduación de la Universidad Francisco Gavidia, por ser un actooficial y solemne, que requiere del seguimiento cuidadoso de un programa de actividades.

Se describen las diferentes etapas que implican la organización, ejecución y desarrollo de dichos actos, las actividades que deben realizarse previo, durante y después de la Ceremonia, los responsables y respectivas funciones; en base a estos argumentos dicha propuesta se desarrollará tomando en cuenta ladescripción de los siguiente capítulos.

CAPÍTULO I GENERALIDADES Este capítulo describe concretamente lo que una ceremonia de graduación implica protocolariamente hablando, técnicamente es la definición de la misma.

Art. 1 La ceremonia de graduación es un acto protocolario y solemne, mediante el cual el graduando, de manos de las altas autoridades de la Universidad, recibe el diploma que loacredita como profesional en alguna de las disciplinas que ofrece la Universidad Francisco Gavidia.

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CAPÍTULO II CARGOS Y FUNCIONES Este capítulo contiene la descripción de cada uno de los cargos que la organización de la ceremonia de graduación requiere y sus funciones dentro de la misma.

Art. 2 La organización de graduación implica la conjunción de esfuerzos realizados por diferentesunidades de la universidad, de éstas se destacan las siguientes:

a. El encargado de la Unidad de Graduados de la Dirección de Egresados y Graduados es el responsable de recopilar la información de cada una de las personas que han realizado el proceso de egreso y aprobado

satisfactoriamente el prerrequisito para la graduación, ya sea defensa de proyecto de investigación o desarrollo deespecialización; también es su tarea asignar la numeración de los graduandos; la caligrafía de los diplomas y el ordenamiento de los últimos para la ceremonia.

b. La Oficina del Asistente de Rectoría, junto con las personas idóneas, es responsable de planificar el acto de graduación próximo con dos meses de anticipación, basándose en el número de graduandos que la Dirección de de Egresados y Graduandostenga registrados.

De la Oficina del Asistente de Rectoría se derivan los cargos del Capitán de Protocolo y Edecanes y la Coordinación Logística. i) El Capitán de Protocolo y Edecanes es el responsable de la selección y reclutamiento de las personas que fungirán como edecanes en el acto de graduación, de impartirles la inducción operativa sobre las áreas funcionales de la ceremonia, y decualquier otro elemento competente al protocolo. ii) La Coordinación Logística es la responsable, junto con la oficina del Asistente de Rectoría, de la reservación del lugar apropiado para la

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realización de la ceremonia, la impresión de todos los formatos necesarios para la ejecución del acto de graduación como invitaciones, programas y portadiplomas, verificar la provisión de los letrerosnumerados para las butacas de los graduandos, la alfombra numerada, los pines, la bandera de la República y el estandarte de la Universidad, el podio del señor Rector, los portanombres de la mesa de honor, el libro de actas para las firmas y cualquier otro elemento que corresponda a la logística de la ceremonia.

CAPÍTULO III LA CALENDARIZACIÓN Este capítulo coordina cómo las fechas para las...