certificadotrabajo

 

Certificados de Trabajo
Certificado de Trabajo del IGSS
Como parte de los procesos de modernización y con el propósito de garantizar a
patronos, afiliados y beneficiarios de éstos la prestación oportuna, eficiente y
eficaz de los servicios de salud y, cuando corresponda, la prestación en dinero el
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social inició en Julio de 2008 el proceso
de cambio en losmecanismos para el uso de Certificados de Trabajo.
Para el efecto, cada Certificado de Trabajo cuenta con un Identificador Único, IU,
que permite registrar cada etapa del proceso, desde que se entrega al patrono hasta
su presentación a las unidades médico-administrativas del IGSS. Este IU se está
aplicando a los formularios identificados con la Serie R y números del 560,001 al
1,000,000; Serie Snúmeros del 108,001 al 1,000,000; Serie T del 001 al 1,000,000;
Serie U del 001 al 1,000,000; Serie V del 001 al 1,000,000; Serie W del 001 al
1,000,000; Serie X del 001 al 1,000,000; Serie Y del 001 al 1,000,000, Serie Z del 001
al 200,000; Serie AA del 001 al 400,000; y todas aquellas series que se emitan con
posterioridad.

Requisitos para solicitar Certificados de Trabajo
Registro de Firmas
SectorEmpleador Privado
Los patronos deben registrar su firma y/o la de su Representante Legal y las de las
personas autorizadas para emitir Certificados de Trabajo, mediante el Formulario DR302 Registro de Firmas Patronales.
Fotocopia de documento de Identificación del patrono. En Empresas Individuales,
fotocopia de DPI y si la persona es extranjera, fotocopia de Pasaporte. En caso de
SociedadesAnónimas, debe presentarse la fotocopia del documento de Identificación
del representante legal (DPI o Pasaporte), y fotocopia del nombramiento de
representación legal o mandato con representación legal vigente y debidamente
inscrito ante el Registro Mercantil.

Solicitud de Certificados de Trabajo
Estar al día en el pago de sus contribuciones al Seguro Social o haber suscrito y
cumplir con los pagosestablecidos en un Reconocimiento de Deuda
Formulario de solicitud DR-301 debidamente redactado, firmado y sellado por el
empleador o representante legal
Fotocopia de documento de identificación de quien retira los documentos
El número de Certificados de Trabajo que se entregarán será proporcional a la
cantidad de trabajadores reportados por la empresa.

 
Certificado de Trabajo Electrónico
Lasempresas que ya son usuarias de la Planilla Electrónica del IGSS podrán
implementar también el Certificado de Trabajo Electrónico, a través de la Plataforma
Tecnológica del Instituto, el cual brindará las facilidades siguientes:
El sistema permitirá a los patronos imprimir Certificados de Trabajo Electrónicos las 24
horas del día, los siete días de la semana, en cualquier punto de trabajo, a travésdel
portal de Servicios Electrónicos del IGSS
Simplificación de procesos para el afiliado y el patrono ya que con el mismo Certificado
se puede calificar el derecho de atención médica y prestaciones en dinero
Reducción de costos, tiempo y demanda de recurso humano para gestiones, costos de
impresión y administración de documentos
Posibilidad para el IGSS de imprimir preavisos electrónicosinmediatos a los patronos
acerca de las suspensiones que pueda recibir un trabajador
Infórmese acerca de cómo funciona y todos los beneficios del Certificado de Trabajo
Electrónico en la Mesa de Ayuda del IGSS, al teléfono: 2412-1224, extensiones 1120,
1130, 1131, 1227, 1228 y 1229. Correo electrónico: soporteplanilla@igssgt.org, o visite:
https://servicios.igssgt.org/ayuda





SEÑORES EMPLEADORES YTRABAJADORES INSCRITOS
EN EL RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL
Al solicitar formularios de certificados de trabajo, observe las siguientes recomendaciones:
Empresas Ubicadas en el Departamento de Guatemala
Solicitar formularios en el Departamento de Recaudación, Centro de Atención al Afiliado CATAFI- ventanillas de la 41 a la 44, Oficinas Centrales 7ª. Avenida 22-72 zona 1.
Empresas Ubicadas en los...