Cguno

GUIA DE APREN DIZAJE: MANEJO DE APLICATIVO DE CONTABILIDAD

A continuación las instrucciones para ingresar y operar los programas o aplicaciones del sistema Uno.

Teclas de Función: Enter, para avanzar


ESC, para retroceder

F2, para consultar los catálogos
F3, para consultar transaccionesF4 Para borrar un campo
Flecha arriba retroceder un campo

Flecha abajo Avanza un campo

Flecha izquierda, derecha para avanzar en este sentido.
F10 Para borrar un campo para salir del programa
Como ingresar al Sistema Uno:

Por Mi PC -( UNO/RUTINAS/ dar clic al icono CGUNO

Acontinuación digitar:


Código del Usuario: MASTER


Código de Seguridad: SI







Te presentará un menú principal de programas o aplicativos

(A) EN LA BARRA SUPERIOR:

MÓDULOS:
Se utiliza para escoger los programas para trabajar:
- Contabilidad General
- Comercial
- Nómina
- Activos fijos
-Configuración

Cómo iniciar un Trabajo de Contabilidad?:

Desde los MÓDULOS Opción C, o con las teclas del cursor escoger o presionar la tecla de ENTER, el programa CONTABILIDAD (aparece sombreado).
Aparecen en la parte superior de la pantalla los módulos de contabilidad general: (C) Catálogos, (T) Transacciones, (I) Informes, Fiscal, (x) Cuentas por cobrar y/o pagar, (P) Presupuestos, (u)Amortización automática, (o) Conciliación bancaria, (D) Generación de documentos, (M) Mantenimiento

Lo anterior te permite tener acceso a todo el menú de opciones activados de contabilidad.

Iniciamos la sistematización creando la empresa:

Entrar a Opción Catálogos

Opción 1 (Empresas y centros de utilidad(sucursales))

Digita I = Ingreso….Aparecerá un cuadro de diálogo para ingresar losdatos de la empresa.



En el ejemplo que vamos a trabajar, para ingresar la empresa debes digitar dos dígitos que correspondan a las iniciales de tu nombre y apellido, luego debes escribir tu nombre como detalle, el NIT. 999999999 actividad 7310, factor prestacional opcional 30, en la sección de impuestos registrar 0 que indica NO, Centro de Utilidad SI, autorización registrar opcional unnúmero del rango. ( es correcto (S / N)., luego F2 para consultar lo creado





Continúe con las demás opciones.

Crear la sucursal ingresando por la Opción 1.4 Centro de utilidad (CU o sucursales): (I= ingreso, M=modificación, R= retiro).
Esta opción, se refiere a la creación de las sucursales o agencias que tiene una empresa. Debes ingresar una así:

Entra por I = (Ingreso),Digitar en CU: código 01, nombre o descripción: SUCURSAL PPAL CALI.


Para hacer seguimiento a la atención de clientes, debes crear vendedores así:
Opción Catálogos A (Zonas, vendedores y sectores) 4 - Actualiza vendedores
Actualización (I= ingreso, M= modificación, R= retiro).
Opción i = Ingreso

Código del vendedor: Razón social:

0001 Escribe tu nombre completo

0002Escribe otro nombre
0003 Puedes crear otro.


Para registrar las operaciones comerciales y financieras se requiere crear el PUC.


PARA CREAR LAS CUENTAS (P.U.C) debes proceder de la siguiente manera:


Ingresar a la Opción Catálogos 3,1 - Actualización (I= ingreso, M= modificación, R= retiro)
Actividad: crear algunas cuentas del Activo; de acuerdo al cuadro siguiente:CODIGO CUENTA NOMBRE # DIGITOS NIVEL
1. Activo Clase 1 Dígito 1° Nivel
11 Disponible Grupo 2 Digito 2°NIvel
1105 Caja Cta 4 Dígitos 3°Nivel
110505. Caja General Sub.Cuenta 6 Digitos 4°Nivel
11050501 Pto. De Vta Auxiliar 8 Dígitos 5°Nivel
1105105....