guia CGuno

GUIA DE CGUNO 8.5
ESTRUCTURA BASICA
Se usa para estructurar la parte básica de la empresa.
La forma de ubicarse esta en las letras amarillas.

EMPRESAS: RUTA E E E E A

Las iníciales de la empresa
Razón social de la entidad
Nit sin digito de verificación



Información para la liquidación de
Retenciones por parte de la empresa
ACTUALIZA CENTROS DE OPERACIÓN Y DE COSTOCENTROS DE OPERACIÓN: Son las sucursales que tiene la empresa. E E E N P
Agrupan las sucursales que tiene la empresa por cada ciudad.

ACTUALIZA CENTROS DE COSTO: Son los departamentos y cargos que existen en la empresa, los de tipo detalle se escogen para amarrar la información a la contabilidad.
E E E N E

ACTUALIZA GRUPOS DE CENTROS DE OPERACIÓN: Se agrupan todas las sucursales queexistan en una ciudad. E E E N Z

ACTUALIZA GRUPOS DE CENTROS DE COSTO: Son las àreas que tiene la empresa, ejemplo administración, ventas, producción, etc. E E E N R

ACTUALIZA GRUPO DE PROYECTOS E E E P G
Se actualiza el grupo de proyecto, por ejemplo: COMIDAS CHIPICHAPE

ACTUALIZA PROYECTOS / EVENTOS E E E P A
Actualiza los nombres de los proyectos, la fecha de ejecución y el terceroquien es el responsable del proyecto.

GENERACION AUTOMATICA DE DOCUMENTOS: Se generan los documentos que trae el programa, todos los que se puede usar en la empresa, ya es decisión de cada entidad cual desea usar. E E E I G

ACTUALIZACION DE RESOLUCION DE LA DIAN: Se actualiza la resolución de la DIAN para la facturación, antes de eso hay que realizar el siguiente proceso.
INGRESAR A LARUTA F C C H H
Habilita los documentos dentro del módulo de C x C y VENTAS SERVICIOS, ya que la factura de venta se usa en este modulo también.

MODIFICAR EL CONSECUTIVO DE LA FACTURA DE VENTA E E E I Z
Se debe manejar el consecutivo modificable para que me permita ingresar la resolución de la DIAN

ACTUALIZACION DE RESOLUCION DE LA DIAN: Se actualiza la resolución de la DIAN para lafacturación por la ruta E E E I R

CUENTAS Y CONCEPTOS DE FLUJO DE CAJA E E E C G
Ingresa y presiona F5, aparece el PUC que trae el sistema, para escoger las cuentas que va a usar en su empresa debe presionar F3. Por ejemplo si dese usar la caja general (110505).Se debe escoger primero presionando F3 para catalogar las cuentas a todos los niveles.
1
11
1105
110505



Porque siescoge la 110505, sin catalogar los niveles anteriores aparecerá un error “CUENTA PADRE NO CATALOGADA”
CAJAS BANCOS Y MEDIOS DE RECAUDOS E E E J J
Se actualiza la caja que se usara cuando se este registrando las consignaciones y los pagos de clientes.

ACTUALIZA CAJA / CUENTAS E E E J Z
Se amarra la caja que se creo anteriormente a la cuenta


ACTUALIZA CUENTAS BANCARIAS E E E J BSe actualiza el banco y se amarra a su respectiva cuenta.

Se buscan con F2


Los números habilitados
de la chequera





ACTUALIZA RETENCIONES E E E R R
Se actualiza las retenciones que se van a aplicar a los proveedores y clientes.







Si la retefuente aplica en: ventas y compras 0
Solo compras 1
Solo ventas 2
Cuenta deretefuente para ventas y valor de la base para compras.

Cuenta de retefuente para compras y valor de la base, en deducible – compras se presiona la tecla F4 para borrar el contenido.
De igual forma se trabaja el reteica, y el reteiva.


ACTUALIZA IMPUESTOS IVA E E E R I
Se ingresa el impuesto del iva tanto para ventas como para compras en sus respectivas cuentas, se escoge en modo deliquidación con base en tasa para que el valor calcule automáticamente.

Las cuentas de iva en ventas y devolución

Las cuentas de iva en compras y la devolución
NOTA: Si se desea crear el iva de arrendamientos del 10% solo se escogen las cuentas para compras y en ventas F4.

ACTUALIZA TERCEROS E E E T T
En cualquiera de las opciones se debe escribir en Tercero la cedula o nit de la...