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CON FECHA 5 DE MARZO 2015

MANUAL DE PUESTOS
SECRETARIA EJECUTIVA
SUSTITUYE

DESCRIPCION DEL PUESTO
IDENTIFICACION DEL PUESTO:
1.Nombre del puesto: Secretaria ejecutiva
2.Número de plazas existentes en la empresa: Una
3. Clave: SCE11O
4. Ubicación del puesto: Escritorio continuo a la oficina gerencia
5. Tipo de contratación: Por contrato y por tiempo indefinido
6.Ámbito de operaciones: las tareas asignadas por su jefe inmediato

RELACIONES DE AUTORIDAD:
1. Jefe inmediato: Gerente de compras Gerente de ventas
2. Subordinados: Ninguno
3. Dependencia Funcional:Departamento que se encuentre su jefe inmediato.
Propósito del puesto:
1ayudar a su jefe inmediato más alta calidad y excelente presentación.

FUCIONES GENERALES:
1. Realizar tareas administrativas.FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. atender teléfono, simplificar la información redactar cartas
Menos, et.
RESPONSABILIDAD DEL PUESTO:
1. Responsable de realizar tareas repetitivas y apoyo a su jefeinmediato.
ACTIVIDADES

DIARIAS
1. responder llamadas, redactar menos, escribir correos electrónicos etc.

SEMANALES
1. hacer la planificación semanal del jefe inmediato.

MENSUALES
1. Realizar los reportespara pago de nomina y realizar los cheque hacia los proveedores.

ANUAL:
1. Dar apoyo en las actividades de planeación anual, estadísticas y con la realización de reportes.

NIVELES DE SUPERVICION:Le reporta al Gerente o Jefe inmediato.

COMUNICACIÓN CON OTROS PUESTOS:
1. Ascendente: Gerente general, gerente de ventas gerente de compras
2. Horizontal. Con el mensajero, asistentes de área y lassecretarias y contadores de la empresa.
3. Descendente: Ninguna.
4. Externa: Proveedores, mensajeros.

PERFIL DEL PUESTO.

1. Conocimientos: Equipo de cómputo, manejo de planta telefónica etc.
2.Nivel académico: Secretaría y/ O Perito contador
3. Edad: De 20 hasta 40 años
4. Experiencia: Minina de 2 años en puestos similares.
5. Características y habilidades: Habilidad para solucionar...