Ciclo administrativo

FUNCIÓN ADMINISTRATIVA:
Una funcion administrativa es la realización de ciertas actividades o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo de los demás.

CICLO ADMINISTRATIVO:
Toda Administración nace de una Planificación-Organización-Dirigir-Control.

Planificación.
Implica la definición de metas, el establecimiento de estrategias y eldesarrolló de sub-planes para coordinar las actividades para el equipo y cada uno de sus miembros.

Organizar.
Supone la determinación de ¿que necesita hacer? ¿Como se llevara a cabo?
Y ¿quien lo Hará?; esto se concreta en el proceso de asignar y comunicar las metas definidas en la planificación al equipo y cada uno de sus miembros.
Esta acción no sólo consiste en comunicar metas, sino en obtenercompromiso con el logro de ellas.

Dirigir.
Corresponde a las actividades de orientación y motivación de las personas involucradas, así como la resolución de conflictos. La función de dirigir adquiere una dimensión real, de esta forma desde 3 acciones especificas. Entrenar, motivar y orientar.

Control.
Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar quelos hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño con base en metas y planes, la detección de desviaciones respecto a las normas y la contribución de la corrección de estas. En pocas palabra el control facilita el cumplimiento de los planes; Las actividades del control suelen relacionarse con la medición de los logros.

BENEFICIOS DEL CICLO ADMINISTRATIVO
Permiteorientación al futuro
Facilita coordinación de decisiones
Resalta los objetivos organizacionales
Determina anticipadamente los recursos necesarios
Permite diseñar metodos y procedimientos de organización
Evita operaciones inutiles y logra mejores sistemas de trabajo
Establece un sistema racional para la toma de decisiones
El control permite medir la eficacia
Propicia el desarrollo de laempresa
Reduce los riesgos
Maximiza el aprovechamiento de recursos
Logra secuencia de esfuerzos colectivos efectivos

PLANIFICACIÓN

Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientosadecuados para alcanzarlos.

Además los planes son la guía para que
(1) la organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos.
(2) los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados.
(3) pueda controlarse el logro delos objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.

- Definición de diferentes autores
"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).
"Es el proceso que se sigue para determinar enforma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f).
"Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un plan", (Sisk, s/f).
"La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos yexternos que pueden influir en el logro de los objetivos" (Jiménez, 1982).

CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACIÓN

Para que la planificación sea efectiva, es preciso tener en consideración los siguientes principios:
Flexibilidad: la inflexibilidad de los planes atenta con su efectividad, ya que si el plan es estatico y no se adapta a los cambios, la planificación se rigidiza, pierde validez...