Ciclo De Ingresos

CICLO DE INGRESOS
El ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos o servicios. Estas funciones incluyen la toma de pedidos de los clientes, el embarque de los productos terminados, el uso por los clientes del los servicios que presta la empresa, mantener y cobrar las cuentas porcobrar a clientes y recibir de estos el efectivo. En virtud de que ciclo de ingresos es el ciclo en que el control físico y el derecho de propiedad sobre los recursos se vendes, la determinación del costo de ventas es una función contable que puede identificarse con el ciclo de ingresos.
FUNCIONES TIPICAS DEL CICLO DE INGRESOS
* Otorgamiento de crédito
* Toma de pedidos
* Entrega oembarque de mercancía y/o prestación del servicio
* Facturación
* Contabilización de comisiones
* Contabilización de garantías
* Cuentas por cobrar
* Cobranza
* Ingreso del efectivo
* Ajuste a facturas y/o notas de crédito
* Determinación del costo de ventas
FUNCIONAMIENTO
El ciclo de ingresos significa todas aquellas funciones relacionadas con las ventas de bienesy prestaciones de servicios, normalmente objeto de la actividad específica de la entidad, afectando también a ciertas áreas como son la de existencias y la del activo fijo. Adicionalmente, engloba los derechos de cobro que constituyen las cuentas de clientes derivadas a raíz de esos ingresos.
Todas esas funciones que normalmente de desarrollan en el ciclo de ingresos o comercializacióndependerán de los casos particulares existentes en cada tipo de negocio. Como guía general se pueden detallar las siguientes funciones:
a) Definición de políticas con clientes en cuanto a su aceptación (clientes con estabilidad financiera, informes comerciales, etc.) y a la fijación de precios y condiciones.
b) Establecimiento de limites de crédito a la cartera de cartera de clientes.
c) Confecciónde presupuestos de venta.
d) Captación y tramitación de los pedidos de clientes.
e) Seguimiento y control de las entregas de mercancías.
f) Control de proceso de facturación y registro de las cuentas a cobrar derivadas del embarque o entrega de los pedidos de clientes.
g) Sistemática y gestión del cobro a clientes.
h) Confección, actualización y control de comisiones de ventas.
i) Análisisde las evoluciones de ingresos.
Para procesar toda la actividad y operativa que abarca el ciclo de ventas es necesario tener presente todo el ámbito de los diferentes registros, archivos y formatos que entran a formar parte el funcionamiento del ciclo, como son:
Relación – listado detallado de la composición viva de la cartera de clientes existentes, especificando código, nombre, domicilio,limite de crédito, condiciones, etc. Se llevara de manera actualizada
Registro – control de ordenes de pedidos de venta a clientes pendientes de suministrar.
Registro – control de pedidos de venta despachados pendientes de facturar.
Registro – control de devoluciones de ventas facturadas y sin abonar
Registro de facturas de ventas (especificando numero de factura, numero de albarán, cliente,base imponible, impuestos y total importe.)
Archivo – registro de clientes individualizados relacionando los derechos pendientes de cobro.
Estados mensuales de clientes (estadísticas de clientes)
esquema de la conexión de funciones con registros en el ciclo de ingresos (ventas)
Emisión de pedidos
Despacho pedidos
Emisión de facturas
cobros

Registro pedidos pendientes suminstrar
Registropedidos pedientes facturar
Registro facturación
Registro cuentas a cobrar

De la misma manera, para un correcto funcionamiento de este ciclo, es importante que las conexiones que se puedan tener con otros ciclos del negocio estén controlados. A continuación se detalla un esquema de los enlaces de ciclo de ingresos con otros ciclos y sus interrelaciones
VENTAS/ INGESOS
Entrega mercancías...