ciclo de ingresos

El ciclo de ingresos de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos o servicios.
“Comprende aquellas funciones que implican el intercambio de productos y/o servicios con los clientes por efectivo. A manera enunciativa este ciclo abarca rubros de balance como cuentas y efectos por cobrar, acumulaciones oprovisiones para cuentas dudosas, acumulaciones para gastos de ventas e impuestos sobre ventas provenientes de sistemas de ingresos. El estado de resultados, encierra rubros de ventas, costos de ventas por aspectos de su determinación, impuestos sobre las ventas e ingresos financieros producidos por los sistemas de ingresos, provisiones por cuentas dudosas”. (Estupiñán, 2006)
En las empresasindustriales y comerciales, rubro o cuenta fundamental del ciclo de ingresos lo constituye cuentas y efectos por cobrar, mientras que
Funciones Tipicas
Otorgamiento de crédito
Toma de pedidos
Entrega o embarque de mercancía y/o prestación de servicios
Facturación
Contabilización de comisiones
Contabilización de garantías
Cuentas por cobrar
Cobranza
Ingreso del efectivo
Ajuste a facturasy/o notas de crédito
Determinación del costo de venta.
Asientos contables comunes
Ventas
Costo de ventas
Ingresos de caja
Devoluciones y rebajas sobre ventas
Descuentos por pronto pago
Provisiones para cuentas de cobro dudoso
Cancelaciones y recuperaciones de cuentas incobrables
Gastos de comisiones
Creación de pasivos por el impuesto a las ventas
Provisiones para gastos de garantíaDocumentos importantes
Pedidos de cliente
Órdenes de venta y embarque
Conocimientos de embarque
Facturas de venta
Notas de crédito por devoluciones y rebajas sobra ventas
Avisos de remesas de clientes
Formas especiales para llevar a cabo ajustes a cuentas de clientes.

Enlaces con otros ciclos
Las conexiones de este ciclo hacia los demás están dadas: con el de tesorería, por el aspectode los ingresos a caja; con el ciclo de transformación, por los embaruques; con el ciclo financiero, en lo que concierne a resúmenes de actividades.
Objetivos
Los objetivos principales a obtener en este ciclo son los siguientes:
Autorización: Debe autorizarse acorde con los criterios de la dirección de la empresa, los clientes, el precio, y démas condiciones de las mercancías y servicios quehan proporcionarse; ajustes a los rubros de ingresos, costos de ventas, cuentas de clientes, distribuciones de cuentas.Igualmente, deben crearse y mantenerse procedimientos de proceso para el ciclo autorizados acorde con criterios de la dirección.
Procesamiento de transacciones: Deben aprobarse unicamente aquellas solicitudes o pedidos de clientes por mercancías y servicios, que se ajusten a loscriterios de la dirección de la empresa; antes de proporcionarse las mercancías y servicios debe exigirse que las solicitudes o pedidos estén debidamente aprobados; cada pedido autorizado debe embarcarse o despacharse exacta y oportunamente.
Solamente deben producir facturación, los embarques efectuados y los servicios prestados; las facturaciones deben prepararse exacta y oportunamente; paraevitar la distracción de efectivo, de procederse prontamente a la rendición de cuentas del efectivo recibido.
Deben clasificarse, resumirse e informarse de manera exactay oportunamente las facturaciones, los costos de las mercancías y servicios vendidos, erogaciones por ventas, el efectivo recibido, los ajustes a ingresos, cuentas de clientes, distribuciones de costos y de cuentas. Además, debenaplicarse correctamente las facturas, cobros y ajuste pertinentes.
Clasificación : los asientos contables de ingreso debe clasificar y resumir las actividades económicas, conforme a planes de la dirección de la empresa; por cada período contable, deben elaborarse los asientos contables para facturación, costos de mercancías, servicios vendidos, erogaciones por ventas, efectivo recibido y ajustes del...