Ciclo De Ingresos

EL CICLO DE INGRESOS
La recepción de dinero como una fase del ciclo de ingresos se define desde el punto de vista externo para asegurarse de que el dinero que se recibió realmente es el que se debió haberse recibido, desde el punto de vista del empleado para asegurarse que el ingreso que recibe no será desviado para otros fines.
La entidad debe de escribir los principios fundamentales decontrol ya sea parcial o completamente de las recepciones en caja, el manejo de caja y la forma en que se recibe se debe de mover en un control centralizada de la siguiente manera:
1. La contabilización debe de efectuarse lo más rápido posible ya que con esto se garantiza el control para un manejo contable inicial. Se puede llevar mediante recibo de cajas numerados.
2. Los registros contablesdeben de estar orientados hacia los ingresos de caja. Para esto se pueden utilizar los auxiliares de cuentas por cobrar para esto un grupo de empleados o un empleado debe de estar a cargo del control y registro de las contrapartidas del ingreso a caja.
3. Deben de existir controles para asegurar el correcto cobro a los clientes y a su vez se puede dar una remisión sellada o una tira de lamaquina sumadora.
4. Se debe de utilizar un control adicional como la vigilancia de parte del cliente para rectificar que la cajera introduce correctamente las cifras en la caja registradora.
5. Se deben de conciliar los ingresos de caja
6. Los ingresos en caja deben de separarse de los egresos y debe de ser llevado por diferentes mecanismos o personas.
7. El ingreso a caja debe depermanecer intacto y se debe de depositar de inmediato ya que con eso se evitan tentaciones, y para tener los depósitos por día.
8. Todas las contrapartidas deben de contabilizarse adecuadamente en tiempo y forma y llevar el control ya sea en cuentas por cobrar o cuentas por pagar.
9. Los registros contables de ingresos deben de ser operados de manera independiente y deben de ser llevadospor personas que no tengan a su cargo los libros contables principales.
Naturaleza del proceso de cuentas por cobrar
Generalmente son reclamaciones contra individuos o personas morales ya que se debe de cobrar una cuenta, estas se pueden generar mediante varias formas. La primera necesidad es contar con la política que cubra el otorgamiento del crédito
Creación de las cuentas por cobrar
Si sedesea otorgar el crédito de debe determinar si sea un cliente especial y una relación especial con él.
Los principales puntos a considerar de la creación de las cuentas por cobrar son las siguientes:
1. Revisión y aprobación dl crédito desde que recibe la solicitud y hasta obtener la aprobación de la misma la cual es proporcionada por una persona o departamento, se debe de presentar laposición financiera del cliente y su actual posición en la cartera.
2. Se debe de determinar la disponibilidad del producto para cuando no exista un producto la mercancía no debe de ser incluida en la factura, la mercancía existente debe de ser identificada y empaquetada correctamente y las que no se encuentran deben de quedar pendientes de envió.
3. Para la autorización de precios y términos sedebe de tener un estándar para todos los clientes.
4. Papelería multicopia para propósitos específicos como las facturas deben de contener múltiples copias para que puedan satisfacer la necesidad de otros propósitos operacionales

Administración de las cuentas por cobrar
La fase administrativa empieza con la generación de la cuenta y esta se concluye en el momento que es liquidada y estasincluyen nuevas fases
1. Control independiente de los registros de las cuentas por cobrar ya que en algunos casos pueden ser elaborados manualmente y se pide que sean elaborados en forma independiente
2. Registro y control de cualquier movimiento de partida crediticia para que la información esta actualizada y para rectificar que las cuentas son correctas mediante la confrontación de...