Ciclo de vida de un Proyecto

Ciclo de vida de un proyecto

Definición:
• Los proyectos son finitos: tienen un comienzo y final bien
definidos, y en ocasiones parecen tener vida propia. En
consecuencia, es lícito pensarque un proyecto tiene un ciclo
de vida natural que consta de cuatro fases: concepción,
formación, operación y terminación.

Concepción:
• Durante la fase de concepción se estudia la idea derealizar un
proyecto. Si es beneficioso y factible, la idea se transforma en una
propuesta de proyecto, y luego se toma la decisión de “realizarlo” o
“no realizarlo”.
• En la propuesta deben incluirselos beneficios esperados, los estimados
de los recursos requeridos (personas, capital, equipo, etc.) y la duración
del proyecto. Cuando se aprueba la propuesta, el proyecto pasa a la
faseformativa.

Formación:
• Durante la fase formativa del proyecto se definen con claridad los objetivos, se
selecciona el tipo de organización y se asigna al administrador del proyecto. Luego,
setransforma la propuesta en un plan de proyecto maestro y se elaboran en
detalle programas, requerimientos de recursos y presupuestos.
• La planeación del proyecto se realiza con el fin de prever losproblemas y asegurar
que se cuente con los recursos apropiados en el momento adecuado. Esto significa
que todos los interesados en el proyecto deben participar en la etapa de
planeación, la cual puedeexigir tiempo, ser difícil y costosa, en especial si no se
explican con claridad los detalles de las tareas que deben ejecutarse.

Operación:
• En la fase operativa ya debe estar conformado elequipo de
proyecto. En este momento comienza el trabajo en el proyecto.

• Realizar el proceso de seguimiento al progreso del proyecto, actualizar
los planes de proyecto y vigilar de cerca elequipo son
responsabilidades administrativas clave en esta etapa. Ocuparse de
cambios propuestos en el trabajo por hacer o en los objetivos del
proyecto es, quizá, la tarea más desafiante de todas....