Ciclos de negocios_compras

Componentes del control interno
Ambiente de control (generalidades).
La constituyen la cultura honesta y la conducta ética de la administración y el gobierno corporativo.
Los factores que influyen en el ambiente de control son los siguientes:
La filosofía del personal:
Es la actitud tanto de la administración como del gobierno corporativo acerca de la importancia de llevar un control enlas operaciones, O sea que tan importante son los controles para el logro de los objetivos de la empresa. El énfasis sobre los controles y el apego a las políticas de control crea un ambiente de control eficaz. En contraste si se concede una importancia excesiva a las metas de operación y se toleran las desviaciones a las políticas de control se crea un ambiente de control ineficaz.
La estructuraorganizacional del negocio:
Es un marco para controlar y planear las operaciones.
Por ejemplo una cadena de tiendas puede organizar cada una de sus sucursales como unidades de negocio separadas. Así cada administrador de cada sucursal tiene la responsabilidad de establecer un ambiente de control eficaz.
Las políticas de personal de la empresa:
se relaciona con el código de ética de losempleados y las políticas para la solución de conflictos de intereses, también las políticas de contratación y la descripción de los puestos. Dichas políticas mejoran el ambiente de control aumentando el grado de seguridad.
Evaluación de los riesgos (Generalidades):
Las empresas enfrentan riesgos como cambios en las necesidades de los clientes, amenazas como la competencia, cambios regulatorios, ymodificación de los factores económicos.
Los negocios deben contar con la capacidad de identificar riesgos, analizar su importancia, evaluar la probabilidad de que ocurran para decidir cual acción es la idónea para mitigar dichos riesgos.
Actividades de control (generalidades):
Constituida por los procedimientos de control que ofrecen una seguridad razonable de que se lograran las metas delnegocio entre ellas la prevención de fraudes. Dichos procedimientos o actividades se deben ejecutar a todos los niveles de la organización.
Los siguientes son algunos de los procedimientos de control relevantes:
Personal competente: por medio de la selección, capacitación y supervisión adecuada.
Segregación de responsabilidades: Hacer esto reduce la probabilidad de que se cometan fraudes yerrores.
Segregación de operaciones, custodia de activos y contabilidad: Es un método para hallar inconsistencias mejorando el control interno. Y haciendo más eficaz el hallazgo de fraudes o errores.
Comprobaciones: Incluyen autorizaciones, aprobaciones, conciliaciones sirviendo como medio para salvaguardar los activos.
Monitoreo (generalidades).
Sirve para encontrar las debilidades de loscontroles con el fin de corregirlos y mejorarlos. A menudo el monitoreo incluye observar el comportamiento de los empleados.
Generalmente los auditores internos que son independientes de las operaciones realizan el monitoreo o vigilancia.
Información y comunicación (generalidades).
La información acerca del ambiente de control, evaluación de riesgos, actividades de control, sirven a la administración yal gobierno corporativo para guiar las operaciones y asegurar el cumplimiento de las disposiciones internas como las políticas y las externas las establecidas por los entes regulatorios.
Ciclo de Egresos-Compras:
Las transacciones de compras y desembolsos de efectivo involucran la adquisición de bienes y servicios de terceros y el posterior pago de los pasivos en que se han incurrido. La partede este ciclo, relacionada con adquisiciones, se extiende más allá de la adquisición de bienes para la venta o de materia prima para la producción, puesto que también comprende los procedimientos utilizados para la adquisición de otros activos, tales como: activos fijos, intangibles y pagos anticipados, así como también ejecuta los gastos de operación. Las transacciones de desembolsos,...